Secrétaire scolaire (Primaire Cycle 1) — emploi à Grens (Vaud)

L'essentiel de l'offre : Secrétaire scolaire (Primaire Cycle 1) à Grens

Ecole Moser recrute un profil « Secrétaire scolaire (Primaire Cycle 1) » à Grens (VD). Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée dans le secteur conseil & audit. Les missions décrites portent sur rédigez, mettez en forme et diffusez les courriers et documents administratifs divers, participez à l’organisation des événements scolaires et extra-scolaires et cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins et l'évolution de l'École. L'employeur met en avant français et anglais parfaitement bilingues, l’allemand est un atout. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de Secrétaire scolaire (Primaire Cycle 1) à Grens

Vous avez le sens de l’accueil. Celui qui met un parent à l’aise en trois mots, qui rassure un enfant de cinq ans venu montrer son genou écorché, qui fait qu’on se sent attendu dès la porte franchie.

L'entreprise a ouvert un nouveau bâtiment à Grens et cherchons le premier visage de sa section Primaire Cycle 1, auprès d’élèves de 4 à 8 ans.

Missions du poste de Secrétaire scolaire (Primaire Cycle 1)

• Vous êtes la référence de la section pour les élèves, les parents et les enseignants : téléphone, accueil des visiteurs et des intervenants externes
• Vous gérez les agendas et les rendez-vous, et vous préparez les réunions : ordre du jour, suivi, comptes rendus
• Vous rédigez, mettez en forme et diffusez les courriers et documents administratifs divers
• Vous participez à l’organisation des événements scolaires et extra-scolaires
• Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins et l'évolution de l'École

Conditions, avantages et environnement de travail

• Une personne solaire, dont le sourire s’entend au téléphone et qui garde son calme quand la journée s’emballe
• Un excellent sens de l'écoute et du service : vous installez la confiance, avec les familles comme avec les équipes
• De l'aisance avec des enfants de 4 à 8 ans, de la rigueur et de la discrétion
• Français et anglais parfaitement bilingues, l’allemand est un atout
• Une maîtrise confirmée des outils bureautiques (Microsoft Office 365) et les outils de gestion administrative
• Un cadre de travail lumineux et moderne au sein d’un environnement humain, stimulant et multiculturel, fidèle aux valeurs qui nous portent : la bienveillance, le respect et l’équité, l’ouverture sur le monde
• 5 semaines de vacances auxquelles s’ajoutent la fermeture de l’École durant les fêtes de fin d’année, une caisse de pension attractive, une prime mobilité, des repas à prix réduit, des cafés offerts et des cours de sport

Compétences recherchées pour ce poste de Secrétaire scolaire (Primaire Cycle 1)