Responsable administratif(ve) – Étude d’avocats (100%) — emploi à Lausanne (Vaud)

L'essentiel de l'offre : Responsable administratif(ve) – Étude d’avocats (100%) à Lausanne

HDC recrute un profil « Responsable administratif(ve) – Étude d’avocats (100%) » à Lausanne (VD). Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée dans le secteur conseil & audit. Les missions décrites portent sur gestion des agendas et suivi des délais judiciaires, gestion du courrier (réception et expédition) et ouverture, gestion et archivage des dossiers. Le profil attendu met en avant CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente et excellente maîtrise du français (oral et écrit) et connaissances d’anglais (B2). L'employeur met en avant un environnement de travail dynamique au sein d’une étude reconnue et un cadre de travail moderne. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de Responsable administratif(ve) – Étude d’avocats (100%) à Lausanne

HDC est une étude d’avocats lausannoise reconnue, composée d’avocats expérimentés conseillant des entreprises, des institutions publiques et des particuliers. son pratique se distingue par une approche pragmatique et par une forte exigence de qualité. l'entreprise place la relation de confiance avec ses clients au cœur de son activité et attachons une importance particulière à la rigueur, à la fiabilité et à l’humain dans son travail.

Dans le cadre du remplacement d’un membre de l'équipe, l'employeur recherche un(e)

Secrétariat & administration

Comptabilité & facturation

Missions du poste de Responsable administratif(ve) – Étude d’avocats (100%)

• Gestion des agendas et suivi des délais judiciaires
• Gestion du courrier (réception et expédition)
• Mise en forme et relecture de documents juridiques, préparation de bordereaux, copies de dossiers judiciaires
• Ouverture, gestion et archivage des dossiers
• Correspondance avec clients, autorités et tribunaux
• Facturation des mandats, suivi des paiements et gestion des débiteurs
• Tenue de la comptabilité de l’Etude et des associés
• Paiement des salaires et fournisseurs
• Établissement des décomptes TVA
• Encadrement de l’apprenti(e) employé(e) de commerce
• Gestion de l’économat et relations avec les fournisseurs
• Coordination interne et soutien opérationnel aux avocats

Profil recherché pour ce poste de Responsable administratif(ve) – Étude d’avocats (100%)

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
• Au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans une fonction administrative à responsabilités, avec une expérience solide en comptabilité et facturation; expérience en Suisse requise
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et connaissances d’anglais (B2)
• Maîtrise avancée des outils informatiques (Office 365). Maîtrise de Forensys est un atout
• Vous faites preuve de sens du service, d’esprit d’équipe, d’une organisation rigoureuse, d’autonomie, d’un bon sens des priorités et de bonnes capacités à évoluer dans un environnement exigeant

Conditions, avantages et environnement de travail

• Un environnement de travail dynamique au sein d’une étude reconnue
• Un contact direct avec des avocats spécialisés dans des domaines variés
• Un cadre de travail moderne
• Des responsabilités variées et un rôle clé dans le fonctionnement de l’étude
• Un contrat de durée indéterminée
• 5 semaines de vacances
• Des conditions attractives en lien avec le marché

Lieu, taux d'activité et entrée en fonction

• Entrée en fonction : immédiatement ou à convenir
• Lieu de travail : Avenue de Sévelin 15, 1004 Lausanne

Compétences recherchées pour ce poste de Responsable administratif(ve) – Étude d’avocats (100%)