La Fondation Pôle Autisme recrute un.e secrétaire… — emploi à Genève (Genève)

L'essentiel de l'offre : La Fondation Pôle Autisme recrute un.e secrétaire… à Genève

Fondation Pôle Autisme recrute un profil « La Fondation Pôle Autisme recrute un.e secrétaire médical.e » à Genève (GE). Le poste est proposé en contrat à durée déterminée dans le secteur conseil & audit. Les missions décrites portent sur gérer la facturation des prestations et en assurer le suivi comptable, communiquer avec les assurances-maladies et l’assurance-invalidité et créer, tenir à jour et archiver les dossiers médicaux dans le respect de la confidentialité. Le profil attendu met en avant faites preuve d’écoute, de tact, de discrétion et de discernement et maîtrisez les outils informatiques usuels de Microsoft Office. L'employeur met en avant un financement annuel de formation continue et une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle engagée et dynamique. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de La Fondation Pôle Autisme recrute un.e secrétaire… à Genève

À propos de nous

Créée en 2013, la Fondation Pôle Autisme apporte des solutions aux personnes confrontées aux difficultés liées à l’autisme, au trouble de l'attention et à d’autres troubles du développement. Dans ses différents centres, elle emploie près de 60 professionnels de la santé (médecins, psychologues, logopédistes, etc).

Missions du poste de La Fondation Pôle Autisme recrute un.e secrétaire…

Premier point de contact de nombreuses familles, vous contribuerez à créer un environnement chaleureux, rassurant et bien organisé. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’autre secrétaire du centre ainsi qu’avec l’ensemble des professionnelles et professionnels de santé.

• Assurer le secrétariat administratif des centres de consultation et veiller à la fluidité de leur fonctionnement quotidien
• Gérer la facturation des prestations et en assurer le suivi comptable
• Communiquer avec les assurances-maladies et l’assurance-invalidité
• Créer, tenir à jour et archiver les dossiers médicaux dans le respect de la confidentialité
• Gérer les commandes de matériel administratif et d’évaluation
• Participer activement à la vie du centre et aux projets de la Fondation, anticiper les besoins de l’équipe et proposer des solutions concrètes

Profil recherché pour ce poste de La Fondation Pôle Autisme recrute un.e secrétaire…

• Vous avez le sens du contact et savez adopter une posture chaleureuse, respectueuse et rassurante auprès des enfants et des familles, y compris lorsqu’ils traversent une période difficile
• Vous faites preuve d’écoute, de tact, de discrétion et de discernement
• Vous faites preuve d’organisation et de rigueur et savez gérer plusieurs priorités avec calme et fiabilité
• Vous aimez travailler en binôme, partager l’information et construire une collaboration étroite et fluide avec l’autre secrétaire
• Vous prenez des initiatives, participez activement à la vie de l’équipe et proposez volontiers des améliorations concrètes aux méthodes de travail
• Vous disposez d’excellentes capacités de rédaction et de communication en français et de bonnes connaissances de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels de Microsoft Office
• Vous résidez en Suisse ou êtes au bénéfice d’un permis de travail

Conditions, avantages et environnement de travail

La formation de secrétariat ou d’assistanat médical peut être suivie en cours d’emploi, avec un financement possible.

• Un salaire compétitif aligné sur les recommandations ARAM, à déterminer en fonction de votre expérience et de votre niveau de formation
• Un financement annuel de formation continue
• Une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle engagée et dynamique
• Pas de travail de nuit, horaires fixes de 8h à 17h30 (42h/semaine pour un 100 %)
• 5 semaines de vacances à prendre pendant les vacances scolaires genevoises

Compétences recherchées pour ce poste de La Fondation Pôle Autisme recrute un.e secrétaire…