Collaborateur·trice administratif·ve à 30 % — emploi à Lavigny (Vaud)

L'essentiel de l'offre : Collaborateur·trice administratif·ve à 30 % à Lavigny

Institution de Lavigny recrute un profil « Collaborateur·trice administratif·ve à 30 % » à Lavigny (VD). Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée dans le secteur conseil & audit. Les missions décrites portent sur soutenir les activités administratives courantes du secrétariat, assurer la saisie et la mise à jour des données et participer au suivi administratif des élèves et des prestations. Le profil attendu met en avant êtes au bénéfice d’une formation administrative reconnue et disposez d’une expérience professionnelle dans une fonction similaire. L'employeur met en avant des possibilités de formation continue. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de Collaborateur·trice administratif·ve à 30 % à Lavigny

Déployée sur plusieurs sites, l'Institution de Lavigny est constituée d’un hôpital neurologique avec consultations ambulatoires sur deux sites, d’un département hébergement pour personnes adultes en situation de handicap, avec une déficience intellectuelle ou une problématique physique, d’une école spécialisée et d’un secteur ateliers et formation professionnelle.

Le département de l’école spécialisée « La Passerelle », accueille des enfants de 6 à 18 ans en difficulté d’apprentissage et de développement. Il assure un accompagnement global de l’enfant comprenant une formation scolaire, des interventions et suivis thérapeutiques et un suivi éducatif, avec possibilité d’hébergement de semaine et des temps d’accueil parascolaire.

Afin de renforcer son secrétariat, l'employeur recherche un·e

Missions du poste de Collaborateur·trice administratif·ve à 30 %

• Soutenir les activités administratives courantes du secrétariat
• Assurer la saisie et la mise à jour des données
• Participer au suivi administratif des élèves et des prestations
• Planifier les rencontres et les réseaux institutionnels
• Organiser la gestion et la réservation des salles
• Contribuer au processus qualité de l’institution
• Assurer la tenue et la mise à jour de l’inventaire institutionnel

Profil recherché pour ce poste de Collaborateur·trice administratif·ve à 30 %

• Vous êtes au bénéfice d’une formation administrative reconnue
• Vous disposez d’une expérience professionnelle dans une fonction similaire
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels
• Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un bon sens de l’organisation
• Vous appréciez le travail en équipe et possédez de bonnes compétences relationnelles
• Vous êtes à l’aise dans un environnement institutionnel nécessitant discrétion, souplesse et fiabilité

Conditions, avantages et environnement de travail

• Une activité au sein d’une équipe dynamique et motivée, dans un cadre de travail agréable
• Un salaire en rapport avec la fonction et selon les normes du secteur parapublic vaudois
• Des possibilités de formation continue
• Les avantages sociaux d’une grande institution, restaurant, parking ou transports publics assurés depuis la gare de Morges

Lieu, taux d'activité et entrée en fonction

• À convenir, dans les meilleurs délais

Compétences recherchées pour ce poste de Collaborateur·trice administratif·ve à 30 %