Collaborateur-trice polyvalent-e Finance et Administration — emploi à Lausanne (Vaud)

L'essentiel de l'offre : Collaborateur-trice polyvalent-e Finance et Administration à Lausanne

GEFISWISS SA recrute un profil « Collaborateur-trice polyvalent-e Finance et Administration » à Lausanne (VD). Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée dans le secteur conseil & audit, en mode hybride. Le profil attendu met en avant CFC d'employé-e de commerce (gérance/construction) ou titre jugé équivalent et minimum 3 ans d’expérience réussie dans l'immobilier ou la construction en Suisse. L'employeur met en avant 5 semaines de vacances et fermeture annuelle entre Noël et Nouvel An et soutien actif à la formation continue. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de Collaborateur-trice polyvalent-e Finance et Administration à Lausanne

GEFISWISS est un gestionnaire de placements collectifs basé à Lausanne, spécialisé dans la gestion de fonds d’investissement immobiliers. L'entreprise se concentre sur l'acquisition et la valorisation de terrains à bâtir afin de développer des projets à fort impact économique, social et environnemental. Sa mission consiste ainsi à créer de la valeur pour ses investisseurs tout en s'engageant activement pour un développement urbain responsable et tourné vers l'avenir.

Pour soutenir lors d’un congé maternité, l'employeur recherche un-e

Vous jouez un rôle central dans le suivi du processus de vente depuis la mise en commercialisation des biens jusqu’à leur acquisition par les clients. En étroite collaboration avec le Responsable des ventes, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des dossiers, coordonnez les différentes étapes de la vente et veillez à la bonne circulation des informations. En contact direct avec les prospects et les acquéreurs, vous êtes également en mesure de comprendre leurs besoins, des renseigner sur les caractéristiques et spécificités des biens et des accompagner dans leurs demandes d’adaptation. Votre connaissance de l’immobilier et/ou de la construction vous permet de comprendre rapidement les enjeux des projets et d’apporter des réponses pertinentes et réactives.

Missions du poste de Collaborateur-trice polyvalent-e Finance et Administration

• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers immobiliers notamment le contrôle, le traitement et l’archivage des contrats ainsi que le suivi des engagements contractuels
• Vérifier, imputer et assurer le suivi des factures des projets en lien avec les budgets et les engagements contractuels
• Préparer et exécuter les ordres de paiement et assurer le suivi des opérations financières liées aux projets
• Assurer le suivi budgétaire des opérations, identifier les écarts et communiquer les éventuelles dérives financières aux responsables concernés
• Participer aux clôtures financières notamment au traitement des décomptes finaux et au suivi des garanties d’entreprises
• Garantir la qualité, l’actualisation et la fiabilité des données relatives au portefeuille commercial afin d’assurer une vision claire et à jour des dossiers
• Être un interlocuteur de premier niveau pour les prospects et les acquéreurs, comprendre leurs besoins et les renseigner sur les caractéristiques et spécificités des biens
• Accompagner les acquéreurs dans leurs demandes d’adaptation, coordonner leur traitement avec les interlocuteurs concernés et assurer leur suivi jusqu’à leur résolution
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les clients, le Responsable des ventes, les chefs de projet et les différents intervenants internes et externes

Profil recherché pour ce poste de Collaborateur-trice polyvalent-e Finance et Administration

• CFC d'employé-e de commerce (gérance/construction) ou titre jugé équivalent
• Minimum 3 ans d’expérience réussie dans l'immobilier ou la construction en Suisse
• Langue : parfaite maîtrise du français avec une excellente aisance rédactionnelle
• Qualités : rigueur, précision, autonomie et excellente gestion des priorités

Conditions, avantages et environnement de travail

Taux d’activité : 80% à 100 %

Début d’activité : 1er octobre 2026

Contrat à durée déterminé jusqu’au 31 mars 2027

• 5 semaines de vacances et fermeture annuelle entre Noël et Nouvel An
• Prestations LPP avantageuses : cotisation dès le 1er franc sans déduction de coordination
• Soutien actif à la formation continue
• Cadre moderne : temps de travail annualisé avec 1 jour de télétravail par semaine
• Ambiance de travail stimulante au sein d’une équipe jeune en pleine expansion

Lieu, taux d'activité et entrée en fonction

• Lieu de travail : Lausanne

Compétences recherchées pour ce poste de Collaborateur-trice polyvalent-e Finance et Administration