Chargé·e de coordination, RH et administration (60%) — emploi à Lausanne (Vaud)

L'essentiel de l'offre : Chargé·e de coordination, RH et administration (60%) à Lausanne

Elderli Sàrl recrute un profil « Chargé·e de coordination, RH et administration (60%) » à Lausanne (VD). Le poste est proposé en contrat à durée déterminée dans le secteur conseil & audit. Les missions décrites portent sur gérer les aspects administratifs des cohabitations (assurances, états des lieux, etc.), structurer et faire évoluer le CRM (Airtable), en créant des automatisations simples et établir et suivre la facturation ainsi que les paiements (Bexio). Le profil attendu met en avant CFC d'employé de commerce, Bachelor en gestion d'entreprise ou titre jugé équivalent et expérience préalable dans une petite entreprise, un grand atout. L'employeur met en avant un environnement nouveau et modulable et une implication dans les stratégiques du programme. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Missions du poste de Chargé·e de coordination, RH et administration (60%)

Elderli soutient les plus de 55 ans à sous-louer une partie de leur logement à des jeunes de moins de 30 ans en offrant un accompagnement professionnel et continu par des travailleurs sociaux et travailleuses sociales diplômé·e·s.

En tant que Chargé·e de coordination, RH et administration, vous êtes au cœur du bon fonctionnement opérationnel d'Elderli. Vous assurez la structuration des données, le suivi administratif des cohabitations, la facturation ainsi que la gestion RH interne, en étroite collaboration avec la Direction et les Référentes sociales.

• Gérer les aspects administratifs des cohabitations (assurances, états des lieux, etc.)
• Structurer et faire évoluer le CRM (Airtable), en créant des automatisations simples
• Établir et suivre la facturation ainsi que les paiements (Bexio)
• Effectuer des rapprochements comptables simples
• Créer des documents de travail et de synthèse (Canvas)
• Assister la direction dans ses tâches administratives et organisationnelles
• Gérer les aspects RH liés aux assurances sociales
• Entretenir la relation avec les partenaires externes
• Contribuer à la communication en représentant Elderli lors de rencontres et d’événements

Profil recherché pour ce poste de Chargé·e de coordination, RH et administration (60%)

• CFC d'employé de commerce, Bachelor en gestion d'entreprise ou titre jugé équivalent
• Expérience préalable dans une petite entreprise, un grand atout
• Intérêt marqué pour le secteur social
• Bonne maîtrise des outils numériques et excellente capacité d'apprentissage
• Notions de comptabilité et facturation (ou intérêt à s'y former)
• Bases en RH (assurances sociales)
• Excellente maîtrise du français écrit et oral
• Grande rigueur, sens de l'organisation et polyvalence (gestion de multiples documents et échéances)
• Autonomie et capacité à structurer/prioriser son travail
• Volonté de s'impliquer dans un projet humain et dans son amélioration
• Entretiens : Vendredi 16 octobre et lundi 26 octobre 2026, à Lausanne. Les personnes retenues seront contactées directement pour convenir d’un horaire

Conditions, avantages et environnement de travail

• Un cadre flexible, permettant de concilier vie professionnelle et vie personnelle
• Un environnement nouveau et modulable
• Une équipe dynamique et motivée, évoluant dans un cadre de travail bienveillant et convivial
• Une implication dans les stratégiques du programme

Lieu, taux d'activité et entrée en fonction

• Lieu de travail : Lausanne, facilement accessible en transports publics
• Entrée en fonction : Janvier 2027 ou à convenir
• Type de contrat : CDD, une année

Compétences recherchées pour ce poste de Chargé·e de coordination, RH et administration (60%)