Assistant·e de direction à 80% — emploi à Morges (Vaud)

L'essentiel de l'offre : Assistant·e de direction à 80% à Morges

Ville de Morges recrute un profil « Assistant·e de direction à 80% » à Morges (VD). Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée dans le secteur conseil & audit. Les missions décrites portent sur assurer le secrétariat de la Direction, préparer les séances, prendre les procès-verbaux et suivre les décisions et rédiger divers courriers, notes de service et rapports. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de Assistant·e de direction à 80% à Morges

L'entreprise souhaite

Missions du poste de Assistant·e de direction à 80%

• Assurer le secrétariat de la Direction
• Préparer les séances, prendre les procès-verbaux et suivre les décisions
• Participer à la mise en œuvre des projets ou groupes de travail de la Direction et en assurer le suivi
• Rédiger divers courriers, notes de service et rapports
• Créer et mettre à jour les tableaux de suivi et les statistiques
• Organiser le système de classement et d’archivage des documents de la Direction
• Gérer et mettre à jour les informations sur le site internet et les autres canaux de communication
• Brevet Fédéral d’assistant·e de direction
• Aisance dans la rédaction et orthographe sûre
• Aisance relationnelle, esprit d’équipe et capacité à communiquer de manière claire et adaptée avec les collègues, la hiérarchie et les différents interlocuteur·rices
• Sens des priorités et capacité d’organisation
• Maîtrise des logiciels bureautiques courants
• Connaissances du fonctionnement d’une administration publique souhaitée

Conditions, avantages et environnement de travail

• Activité intéressante et variée, environnement de travail agréable au sein d’une petite équipe
• Prestations sociales et salariales selon la Convention collective de travail communale

Lieu, taux d'activité et entrée en fonction

• Entrée en fonction : dès que possible ou à convenir

Compétences recherchées pour ce poste de Assistant·e de direction à 80%