Assistant·e administratif·ve à 50% — emploi à Prilly (Vaud)

L'essentiel de l'offre : Assistant·e administratif·ve à 50% à Prilly

Ville de Prilly recrute un profil « Assistant·e administratif·ve à 50% » à Prilly (VD). Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée dans le secteur conseil & audit. Les missions décrites portent sur gérer la boîte mail générale du service, traiter les demandes et en assurer le suivi, établir et assurer le suivi des conventions et inter-réseaux et mettre à jour les formulaires, autorisations et documents administratifs du réseau. Le profil attendu met en avant possédez un CFC d’employé·e de commerce ou une formation équivalente et êtes très à l’aise dans l’utilisation des outils informatiques usuels. L'employeur met en avant bénéficier d’un poste autonome, varié et stimulant. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de Assistant·e administratif·ve à 50% à Prilly

La Municipalité de la Ville de Prilly a la volonté de garantir un développement urbain qualitatif et harmonieux de la commune et de la région, assurant ainsi un haut niveau de prestations en faveur de l'ensemble de la population.

Le Service de l’enfance propose des prestations d’accueil pour les enfants jusqu’à 12 ans dans le cadre de la Loi sur l’Accueil de Jour des enfants (LAJE), permettant aux parents de mieux concilier vie familiale et vie professionnelle.

Vous aimez le contact, l’organisation et souhaitez contribuer à une mission au service des familles?

Missions du poste de Assistant·e administratif·ve à 50%

• Gérer la boîte mail générale du service, traiter les demandes et en assurer le suivi
• Établir et assurer le suivi des conventions et inter-réseaux
• Préparer les décomptes, statistiques et données destinées aux instances cantonales et à la Fondation pour l’Accueil de Jour des Enfants (FAJE)
• Mettre à jour les formulaires, autorisations et documents administratifs du réseau
• Rédiger et traiter la correspondance administrative courante
• Contribuer, de manière générale, au bon fonctionnement du secrétariat et du Service de l’Enfance

Profil recherché pour ce poste de Assistant·e administratif·ve à 50%

• Vous possédez un CFC d’employé·e de commerce ou une formation équivalente
• Un environnement où votre travail contribue concrètement à faciliter les démarches des familles et à assurer le bon fonctionnement du réseau d’accueil de jour
• Vous bénéficiez de plusieurs années d’expérience dans le domaine administratif, idéalement dans le secteur de l’enfance
• Vous êtes très à l’aise dans l’utilisation des outils informatiques usuels
• Vous maîtrisez parfaitement le français, à l’écrit comme à l’oral
• Votre sens des priorités et des responsabilités vous conduisent à gérer des tâches simultanément avec efficacité
• A l’aise dans les relations humaines, vous appréciez le travail d’équipe
• Discrèt·e et respectueux·euse, vous êtes également dynamique

Conditions, avantages et environnement de travail

• L’opportunité d’occuper un poste polyvalent, au cœur des échanges avec les familles et les différents partenaires du réseau, dans un cadre communal dynamique et collaboratif
• Bénéficier d’un poste autonome, varié et stimulant

Lieu, taux d'activité et entrée en fonction

• Entrée en fonction : Janvier 2027 ou à convenir

Compétences recherchées pour ce poste de Assistant·e administratif·ve à 50%