assistant(e) technique — emploi à Cologny (Genève)

L'essentiel de l'offre : assistant(e) technique à Cologny

ai4 architecture & intérieur recrute un profil « assistant(e) technique » à Cologny (GE). Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée dans le secteur conseil & audit. Les missions décrites portent sur suivi des appels d'offres : réception et contrôle de conformité administrative, suivi des plus-values et moins-values clients : consolidation et validation interne et appui au suivi des plannings et échéanciers contractuels. Le profil attendu met en avant capacité à lire et comprendre des plans d'architecte, idéalement et français impeccable, à l'oral comme à l'écrit; la maîtrise d'autres langues est un atout. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de assistant(e) technique à Cologny

Ai4 est un bureau d’architecture implanté à Genève (siège), Lausanne et Porto, comptant une quarantaine de collaborateurs. Dans le cadre du développement de ses activités, l'employeur recherche un(e) assistant(e) technique pour renforcer l'équipe genevoise.

Support technique et financier des projets

Support administratif

Missions du poste de assistant(e) technique

• Suivi des appels d'offres : réception et contrôle de conformité administrative
• Comparatif de soumissions (tableaux comparatifs, contrôle des quantités, vérification des écarts)
• Rédaction, mise en forme et gestion administrative des contrats d'entreprise et de leurs avenants
• Suivi des plus-values et moins-values clients : consolidation et validation interne
• Suivi administratif des heures de modifications clients et reporting à la direction et chef(fe)s de projet
• Appui au suivi des plannings et échéanciers contractuels
• Retranscription des procès-verbaux de séances de chantier, de coordination et de séances clients
• Gestion documentaire des projets (classement et mises à jour)
• Gestion du standard téléphonique en binôme avec l'assistante de direction
• Remplacement de l'assistante de direction lors de ses absences (réception, accueil client, assistanat de direction)
• Soutien administratif (courriers, suivi de dossiers)

Profil recherché pour ce poste de assistant(e) technique

• Dans l'idéal, expérience confirmée en entreprise totale, entreprise générale ou bureau d'architecture
• Excellente maîtrise d'Excel : compréhension et adaptation de formules, aisance avec les calculs — ce poste est avant tout axé sur les chiffres, une réelle appétence pour cette dimension est essentielle
• Capacité à lire et comprendre des plans d'architecte, idéalement
• Français impeccable, à l'oral comme à l'écrit; la maîtrise d'autres langues est un atout
• Sens aigu de l'analyse et du détail, rigueur dans le contrôle des chiffres et des documents
• Polyvalence, capacité à gérer plusieurs projets en parallèle dans un rythme soutenu
• Aisance avec l'environnement Mac, un plus

Lieu, taux d'activité et entrée en fonction

• Dès que possible pour un poste au taux minimal de 80%
• Écrire un email

Compétences recherchées pour ce poste de assistant(e) technique