Une Assistante Administrative et Chargée D’accueil / un… — emploi à Genève (Genève)

L'essentiel de l'offre : Une Assistante Administrative et Chargée D’accueil / un… à Genève

Ordre des avocats de Genève recrute un profil « Une Assistante Administrative et Chargée D’accueil / un Assistant Administratif et Chargé D’accueil À 100% » à Genève (GE). Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée dans le secteur conseil & audit. Missions décrites : traiter les demandes courantes des membres et des tiers et en assurer le suivi. Profil attendu : une première expérience dans une fonction d’accueil ou administrative constitue un atout. Ce que l'employeur met en avant : un environnement de travail stimulant au cœur de la vie du Barreau. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de Une Assistante Administrative et Chargée D’accueil / un… à Genève

Afin de renforcer son Secrétariat, l’Ordre des avocats de Genève recherche une personne dynamique, curieuse, fiable et attentive aux détails, souhaitant s’investir dans un environnement professionnel stimulant.

Principalement chargée de l’accueil de la Maison des avocats, cette personne en constitue le premier point de contact pour les membres et les tiers. Elle veille à la qualité de leur accueil et au suivi de leurs demandes tout en apportant un soutien administratif polyvalent au Secrétariat.

Missions du poste de Une Assistante Administrative et Chargée D’accueil / un…

Assurer avec professionnalisme et convivialité l’accueil physique et téléphonique de la Maison des avocats.

Traiter les demandes courantes des membres et des tiers et en assurer le suivi.

Gérer les agendas et réservations, ainsi que le courrier entrant et sortant.Participer à la préparation et à la mise en page de courriers, communications et autres documents.Assurer l’intendance des locaux et contribuer à la logistique quotidienne.

Apporter un soutien aux autres membres du Secrétariat dans leurs activités, en fonction des besoins.

Profil recherché pour ce poste de Une Assistante Administrative et Chargée D’accueil / un…

CFC d’employée ou d’employé de commerce, maturité professionnelle commerciale ou formation équivalente.

Une première expérience dans une fonction d’accueil ou administrative constitue un atout.

Parfaite maîtrise du français, orthographe irréprochable et excellentes capacités rédactionnelles.

Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier de la suite MS Office, et aisance dans la mise en page.

Conditions, avantages et environnement de travail

Un poste polyvalent et varié, au cœur du fonctionnement de l’Ordre et en contact quotidien avec ses membres et partenaires, offrant des tâches diversifiées et évolutives.

Une petite équipe engagée, où la collaboration et l’entraide occupent une place importante.

Un environnement de travail stimulant au cœur de la vie du Barreau.

Lieu, taux d'activité et entrée en fonction

• Lieu de travail : Maison des avocats, rue de l’Athénée 4, 1205 Genève.
• Entrée en fonction : de suite ou à convenir.

Compétences recherchées pour ce poste de Une Assistante Administrative et Chargée D’accueil / un…