Un.e Assistant.e copropriétés — emploi à Petit-Lancy (Genève)

L'essentiel de l'offre : Un.e Assistant.e copropriétés à Petit-Lancy

Daudin & Cie SA, fondé il y a près de deux siècles, conjugue tradition et innovation pour servir ses clients immobiliers. En tant qu'assistant.e copropriétés, vous serez au cœur de l'administration et du suivi des copropriétés, organisant les assemblées générales, gérant les dossiers et les finances, et coordonnant les services internes. Vous apporterez rigueur et autonomie à la gestion quotidienne tout en collaborant avec l'équipe. Un esprit d'équipe et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont requis. Le poste offre un cadre de travail sain dans une structure familiale, avec la possibilité de croissance et d'engagement.

Le poste de Un.e Assistant.e copropriétés à Petit-Lancy

Tradition & innovation

Partenaires de ses clients depuis près de 200 ans, nous nous distinguons par sa philosophie axée sur le service et sa connaissance du terrain. Grâce à une équipe créative et proactive, son ambition est de créer un véritable écosystème pour gérer les besoins immobiliers de ses clients et inspirer les générations futures.

Sa structure familiale propose à chacun.e de ses 50 collaborateur.trice.s un cadre de travail sain et stimulant à travers une culture interne basée sur l’intelligence collective où chacun.e a son rôle à jouer.

Dans le cadre du développement de son activité et afin de compléter son équipe, l'équipe copropriétés recherche

Missions du poste de Un.e Assistant.e copropriétés

• Assurer la gestion administrative complète d’un portefeuille de copropriétés et le suivi des demandes des copropriétaires
• Organiser et préparer les Assemblées générales, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions prises
• Garantir la bonne tenue des dossiers, la mise à jour des données et le respect des échéances
• Coordonner les arrivées de nouveaux mandats avec les différents services concernés
• Assurer le suivi administratif et financier des copropriétés : comptes, fonds de rénovation, contrats, factures, contentieux et
• Gérer et suivre les sinistres, assurances, travaux courants et prestations de conciergerie, en collaboration avec les admiistrateurs de copropriétés
• Collaborer avec les différents services internes et la Direction sur les dossiers spécifiques, notamment juridiques
• Veiller à la qualité des prestations, des communications et des documents adressés aux copropriétaires

Profil recherché pour ce poste de Un.e Assistant.e copropriétés

• Une expérience confirmée dans la gestion de PPE / copropriétés en Suisse
• Bonne maîtrise des processus administratifs et organisationnels liés à la PPE
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigeur et autonomie
• Bon esprit d'équipe et sens des priorités
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams), et idéalement du logiciel Quorum
• Aisance rédactionnelle et excellent sens du service

Conditions, avantages et environnement de travail

Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux critères ne pourront pas être pris en considération.

• Une structure familiale, à taille humaine, à l’écoute de ses clients
• Une ambiance et un cadre de travail agréables et stimulants
• Une activité variée avec des responsabilités
• Une collaboration avec une équipe engagée et motivée de 4 personnes
• Un environnement humain et valorisant

Compétences recherchées pour ce poste de Un.e Assistant.e copropriétés