Secrétaire de chef de service taux d’activité 30-40% — emploi à Sion (Valais)

L'essentiel de l'offre : Secrétaire de chef de service taux d’activité 30-40% à Sion

Ville de Sion recrute un profil « Secrétaire de chef de service H/F taux d’activité 30-40% » à Sion (VS). Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée dans le secteur transport & logistique. Missions décrites : justifier d’une formation continue dans le domaine administratif, bénéficier de plusieurs années d’expérience confirmée dans le secrétariat et avoir une excellente maîtrise des principaux logiciels bureautiques. Ce que l'employeur met en avant : une sélection variée de formations continues et une grille salariale adaptée aux responsabilités. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de Secrétaire de chef de service taux d’activité 30-40% à Sion

Dominée par ses deux châteaux emblématiques, Valère et Tourbillon, la Ville de Sion se distingue par son dynamisme, sa convivialité, son climat ensoleillé et son riche patrimoine historique et archéologique. Autant d’atouts qui font d’elle une destination de qualité.

Le service de l’administration générale rassemble diverses sections - chancellerie, communication, affaire juridiques, informatique, archives municipales - et agit comme état-major en support des différents dicastères de la Ville. Il apporte également un appui au secrétariat municipal dans l’accomplissement des missions confiées par l’exécutif.

Afin de soutenir son équipe, la Ville de Sion met au concours un poste de

Auprès du service de l’administration générale.

Missions du poste de Secrétaire de chef de service taux d’activité 30-40%

De manière générale, le ou la titulaire du poste contribue à la gestion de la correspondance et des communications du service, au suivi administratif et comptable, ainsi qu’à l’organisation et à la coordination des activités, notamment en lien avec les réunions, l’agenda, les plannings, les contacts avec l’administration et la gestion de l’économat. Il ou elle apporte également son soutien dans le cadre de missions ponctuelles confiées par le chef de service et contribue, en collaboration avec les autres membres de l’équipe, au bon fonctionnement d’un service clé de l’administration.

• Être titulaire d’un CFC d’employé de commerce, d’une maturité professionnelle commerciale ou disposer d’une expérience jugée équivalente
• Justifier d’une formation continue dans le domaine administratif
• Bénéficier de plusieurs années d’expérience confirmée dans le secrétariat
• Maîtriser parfaitement la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit et posséder de bonnes connaissances en allemand et en anglais
• Avoir une excellente maîtrise des principaux logiciels bureautiques
• Faire preuve d’aisance dans les relations avec le public, de discrétion, d’amabilité et de polyvalence
• Être à l’aise avec les chiffres
• Disposer d’une grande capacité d’écoute et de compréhension, ainsi que d’un esprit méthodique
• Être capable de gérer efficacement les situations sous pression et de maintenir un haut niveau de performance dans des environnements exigeants

Conditions, avantages et environnement de travail

Entrée en fonctions : à convenir.

• Une sélection variée de formations continues
• Des avantages sociaux, culturels et économiques au travers de l’Association du Personnel de la Ville de Sion
• Des tarifs préférentiels sur les abonnements des transports publics et PubliBike Velospot, ainsi que des rabais sur l’achat de vélos électriques, dans le cadre du plan de mobilité
• Une grille salariale adaptée aux responsabilités
• Un salaire progressif, un 13ème salaire et un minimum de 25 jours de vacances par année

Compétences recherchées pour ce poste de Secrétaire de chef de service taux d’activité 30-40%