Secrétaire administrative — emploi à Etagnières (Vaud)

L'essentiel de l'offre : Secrétaire administrative à Etagnières

Lo Conte Jardinier Paysagiste SA recrute un profil « Secrétaire administrative » à Etagnières (VD). Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée dans le secteur public & ong. Missions décrites : gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants, coordonner les rendez-vous et les plannings des équipes et préparer et suivre les devis, factures et paiements. Profil attendu : formation en secrétariat ou expérience équivalente dans un poste similaire et excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Ce que l'employeur met en avant : opportunités de développement personnel et professionnel et un poste varié avec des responsabilités stimulantes. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de Secrétaire administrative à Etagnières

Lo Conte Jardinier Paysagiste SA est une entreprise familiale qui s'est développée autour d'une passion commune, la nature. Aujourd'hui, l'entreprise propose des prestations variées allant de la création de jardin, de petite maçonnerie à l'élagage des arbres ou encore à de la vente auxiliaire. l'employeur recherche actuellement un(e) Secrétaire administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre l'équipe dynamique et contribuer à son succès.

Missions du poste de Secrétaire administrative

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants
• Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la rédaction de documents et la tenue des dossiers
• Coordonner les rendez-vous et les plannings des équipes
• Préparer et suivre les devis, factures et paiements
• Collaborer avec les différents départements pour assurer un fonctionnement fluide des opérations
• Accueillir les clients et les visiteurs avec professionnalisme

Profil recherché pour ce poste de Secrétaire administrative

• Formation en secrétariat ou expérience équivalente dans un poste similaire
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion)
• Bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. La connaissance de l'italien est un atout
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Excellentes compétences en communication et en relation client

Conditions, avantages et environnement de travail

• Un environnement de travail convivial au sein d'une entreprise familiale
• Opportunités de développement personnel et professionnel
• Un poste varié avec des responsabilités stimulantes
• Des horaires de travail flexibles pour un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle
• Une rémunération compétitive adaptée au marché suisse

Compétences recherchées pour ce poste de Secrétaire administrative