Responsable administratif·ve – transformation et… — emploi à Yverdon-les-Bains (Vaud)

L'essentiel de l'offre : Responsable administratif·ve – transformation et… à Yverdon-les-Bains

Ville d'Yverdon-les-Bains recrute un profil « Responsable administratif·ve – transformation et innovation publiques (80% à 90%) » à Yverdon-les-Bains (VD). Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée dans le secteur public & ong. Le profil attendu met en avant CFC d’employé de commerce complété par une maturité professionnelle commerciale et formation complémentaire en gestion des processus et gestion de projet. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de Responsable administratif·ve – transformation et… à Yverdon-les-Bains

Le Service population et numérique de la Ville d’Yverdon-les-Bains pilote des projets visant à moderniser l’administration communale au bénéfice de la population, des collaboratrices et des collaborateurs. Il œuvre notamment à la simplification des démarches, à la digitalisation des services et à l’évolution des pratiques internes. Il travaille en étroite collaboration avec les autres services de la Ville et de nombreux partenaires externes. Dans ce contexte, le Service PON recherche un·e :

Missions du poste de Responsable administratif·ve – transformation et…

• Piloter la gestion administrative du service et assurer le suivi rigoureux des dossiers destinés à la Municipalité et au Conseil communal
• Assurer le support administratif RH du personnel du service, de l’onboarding au suivi des présences, en collaboration avec le Service des ressources humaines
• Coordonner et optimiser les processus administratifs internes en menant des projets de transformation digitale et de simplification des pratiques
• Développer un réseau de partenaires internes pour harmoniser les pratiques administratives et faciliter la circulation de l’information entre les services

Profil recherché pour ce poste de Responsable administratif·ve – transformation et…

• CFC d’employé de commerce complété par une maturité professionnelle commerciale
• Formation complémentaire en gestion des processus et gestion de projet
• Expérience confirmée de 5 à 8 ans dans la gestion administrative, acquise dans un contexte de digitalisation, au sein du secteur public ou privé
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise parfaite du français (oral et écrit); la connaissance de l’allemand constitue un atout
• Maîtrise avancée des outils bureautiques usuels et intérêt marqué pour les outils collaboratifs et la gestion documentaire
• Sens aigu de l’organisation, discrétion et esprit d’initiative, avec une capacité avérée à proposer des améliorations concrètes
• Flexibilité, intégrité et esprit de collaboration permettant de s’adapter aisément aux changements et esprit fédérateur

Conditions, avantages et environnement de travail

Pour tout complément d’information, merci de contacter Mme Anne Rizzoli, cheffe de service, au.

• Un poste riche et varié en interactions quotidiennes avec les autres services de la Ville, au sein d’une équipe pluridisciplinaire et d’une administration en pleine croissance
• Des possibilités de formation continue et le cadre social d’une grande administration

Lieu, taux d'activité et entrée en fonction

• Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Compétences recherchées pour ce poste de Responsable administratif·ve – transformation et…