Mission étudiante - Assistant(e) Finance & Procurement… — emploi à Meyrin (Genève)

L'essentiel de l'offre : Mission étudiante - Assistant(e) Finance & Procurement… à Meyrin

SpeciTec SA recrute un profil « Mission étudiante - Assistant(e) Finance & Procurement Operations (50-60%) » à Meyrin (GE). Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée dans le secteur conseil & audit. Missions décrites : identifier les écarts ou blocages et contribuer à leur résolution avec les équipes concernées. Profil attendu : une expérience dans la gestion des commandes d’achat et le suivi des factures est appréciée et une connaissance de SAP constitue un avantage. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Missions du poste de Mission étudiante - Assistant(e) Finance & Procurement…

• Créer, gérer et suivre les commandes d’achat (Purchase Orders – PO) conformément aux procédures internes
• Contrôler les informations relatives aux commandes et maintenir un suivi précis des opérations en cours
• Assurer le suivi des réceptions de biens et services (Goods Receipts – GR) afin de permettre le traitement des factures
• Gérer la boîte de réception des factures et vérifier la cohérence entre les commandes, les réceptions et les factures
• Identifier les écarts ou blocages et contribuer à leur résolution avec les équipes concernées
• Participer à la gestion administrative des fournisseurs et veiller à la qualité des données ainsi qu’au respect des procédures internes
• Collaborer avec les équipes Comptabilité, Trésorerie, Finance, Achats et les interlocuteurs métiers
• Communiquer de manière claire et proactive sur les demandes en cours et assurer leur suivi jusqu’à résolution

Profil recherché pour ce poste de Mission étudiante - Assistant(e) Finance & Procurement…

• Étudiant(e) en bachelor ou en master en finance, comptabilité, gestion, achats ou dans un domaine connexe
• Une première expérience en finance, comptabilité, achats ou gestion administrative constitue un atout
• Une expérience dans la gestion des commandes d’achat et le suivi des factures est appréciée
• Très bonne maîtrise de Microsoft Excel et Word, avec une aisance dans la manipulation et le contrôle des données
• Une connaissance de SAP constitue un avantage
• Français et anglais courants, à l’oral comme à l’écrit
• Grande rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails
• Fiabilité et discipline dans l’application des procédures
• Bon sens de la communication et esprit d’équipe
• Autonomie, proactivité et approche orientée solutions
• Disponibilité à 50-60%, idéalement dès décembre, pour une mission de six mois

Conditions, avantages et environnement de travail

Pour le compte de l'entreprise, un groupe international du secteur du luxe, l'employeur recherche un(e) étudiant(e) pour un poste d’Assistant(e) Finance & Procurement Operations à 50-60%, à Genève.

Vous accompagnerez l’équipe Finance dans la gestion des commandes d’achat, des factures et des fournisseurs. La mission est prévue pour six mois, avec un démarrage souhaité en décembre.

Compétences recherchées pour ce poste de Mission étudiante - Assistant(e) Finance & Procurement…