Employé·e d'administration — emploi à Morges (Vaud)

L'essentiel de l'offre : Employé·e d'administration à Morges

Ville de Morges recrute un profil « Employé·e d'administration » à Morges (VD). Le poste est proposé en contrat à durée déterminée dans le secteur public & ong. Les missions décrites portent sur assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs complexes, établir les bons de travaux, suivre leur exécution et assurer le suivi et préparer des documents décisionnels (propositions d’adjudications, comparatifs). La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de Employé·e d'administration à Morges

Afin de compléter son équipe, la Direction Bâtiments et domaines recherche, pour une durée déterminée de 6 mois, un·e

L'entreprise souhaite

Entrée en fonction & durée : dès que possible jusqu’au 31 mars 2027 (6 mois)

Missions du poste de Employé·e d'administration

• Assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs complexes
• Assurer le suivi des relations avec les locataires/utilisateurs-trices des bâtiments communaux pour les problématiques techniques et le traitement des demandes/réclamations écrites
• Établir les bons de travaux, suivre leur exécution et assurer le suivi
• Préparer des documents décisionnels (propositions d’adjudications, comparatifs)
• Traiter et assurer le suivi du courrier stratégique, notamment en lien avec les marchés publics
• Suivre et coordonner les travaux d’entretien courant et en assurer le suivi financier
• Rédiger des procès-verbaux et des rapports
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, outils de pilotage, statistiques et autres données bâtimentaires
• Apporter un appui à la finalisation des projets en cours de législature
• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente indispensable
• Une expérience de quelques années dans une agence immobilière et de bonnes connaissances de la technique du bâtiment
• Maitrise des outils bureautiques (au minimum suite MS Office) MS Project et Messerli, un plus
• Aptitude à collaborer en équipe

Compétences recherchées pour ce poste de Employé·e d'administration