Collaboratrice administrative polyvalente — emploi à Lausanne (Vaud)

L'essentiel de l'offre : Collaboratrice administrative polyvalente à Lausanne

Pompes Funèbres Générales SA recrute un profil « Collaboratrice administrative polyvalente » à Lausanne (VD). Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée dans le secteur conseil & audit. Missions décrites : assurer la permanence téléphonique, renseigner et orienter les interlocuteurs, accueillir les familles et les visiteurs dans ses locaux et effectuer les tâches administratives et assurer le suivi des dossiers. Profil attendu : empathie et capacité à adopter une attitude appropriée face à des situations délicates et sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de Collaboratrice administrative polyvalente à Lausanne

Collaborateur·trice administratif·ve polyvalent·e

Vos principales activités

Missions du poste de Collaboratrice administrative polyvalente

Au sein d'une équipe de 4 à 6 personnes, vous assurez un premier contact avec les familles et les différents interlocuteurs de l'entreprise. Vous contribuez également au bon fonctionnement administratif et à la coordination des activités quotidiennes.

Votre fonction demande de l'écoute, de la discrétion et la capacité à faire face à des situations parfois délicates, tout en assurant un suivi administratif rigoureux.

• Assurer la permanence téléphonique, renseigner et orienter les interlocuteurs
• Accueillir les familles et les visiteurs dans ses locaux
• Effectuer les tâches administratives et assurer le suivi des dossiers
• Participer à la planification et à la coordination des rendez-vous et des prestations
• Collaborer avec les différents services et contribuer à la bonne circulation des informations

Profil recherché pour ce poste de Collaboratrice administrative polyvalente

Une expérience dans le secrétariat médical, l'hôtellerie ou un environnement associant accueil et administration constitue un atout.

• Expérience confirmée dans une fonction administrative impliquant des contacts réguliers avec la clientèle
• Empathie et capacité à adopter une attitude appropriée face à des situations délicates
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
• Esprit d'équipe, polyvalence et capacité d'adaptation
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels

Lieu, taux d'activité et entrée en fonction

• Entreprise familiale active dans le domaine des pompes funèbres et établie dans le canton de Vaud, l'entreprise accompagne les familles avec professionnalisme, discrétion et bienveillance.
• Afin de compléter l'équipe administrative, l'employeur recherche une personne polyvalente, organisée et à l'aise dans les relations humaines.

Compétences recherchées pour ce poste de Collaboratrice administrative polyvalente