Collaborateur.trice Réception et Services généraux — emploi à Petit-Lancy (Genève)

L'essentiel de l'offre : Collaborateur.trice Réception et Services généraux à Petit-Lancy

Daudin & Cie SA recrute un profil « Collaborateur.trice Réception et Services généraux » à Petit-Lancy (GE). Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée dans le secteur conseil & audit. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de Collaborateur.trice Réception et Services généraux à Petit-Lancy

Tradition & innovation

Partenaires de ses clients depuis 130 ans, nous nous distinguons par sa philosophie axée sur le service et sa connaissance du terrain. Grâce à une équipe créative et proactive, son ambition est de créer un véritable écosystème pour gérer les besoins immobiliers de ses clients et inspirer les générations futures.

Sa structure familiale propose à chacun.e de ses 56 collaborateur.trice.s un cadre de travail sain et stimulant à travers une culture interne basée sur l’intelligence collective où chacun.e a son rôle à jouer.

Afin de compléter l'équipe, l'employeur recherche

Missions du poste de Collaborateur.trice Réception et Services généraux

Garantir un accueil professionnel et assurer le bon fonctionnement logistique et opérationnel des locaux, afin de faciliter le quotidien des collaborateurs et d’offrir aux clients et partenaires une expérience de qualité.

Assurer l’accueil physique et téléphonique de la réception du groupe;Gérer le traitement et le suivi du courrier sortant (scan, affranchissement);Assurer la continuité de la réception en cas d’absence de la réceptionniste et prendre en charge, dans ce cadre, l’ensemble des activités de la réception; Gérer, lors de ces remplacements, le courrier entrant (scan, tri, distribution);Préparer et veiller à la bonne organisation des salles de réunion;Organiser le classement et l’archivage des dossiers;Gérer l’économat et les commandes de fournitures;Assurer la gestion du recyclage, du tri, de l’évacuation et de la valorisation des déchets, y compris le carton : Veiller à l’entretien régulier des véhicules du groupe et au respect des directives y relatives;Participer à l’aménagement des locaux, ainsi qu’à l’installation de mobilier et des postes de travail;Effectuer diverses tâches administratives liées à la réception et aux services généraux

Profil recherché pour ce poste de Collaborateur.trice Réception et Services généraux

CFC d’employé.e de commerce ou formation jugée équivalente;Expérience confirmée dans une fonction similaire en Suisse;Excellente maîtrise de la langue française et bon niveau d’anglais à l’oral;Maîtrise d’une autre langue, un atout;Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Teams); la connaissance du logiciel Quorum constitue un atout;Connaissance du fonctionnement d’une régie immobilière, un atout

Sens de l’organisation, rigueur et autonomie;Excellent sens du service et aisance relationnelle;Esprit d’équipe et capacité d’écoute;Bonne gestion du stress et maîtrise de soi;Présentation soignée et attitude professionnelle;Polyvalence, flexibilité et capacité d’adaptation.

Conditions, avantages et environnement de travail

Une ambiance et un cadre de travail agréables et stimulants;Une collaboration avec une équipe dynamique, engagée et motivée;Un environnement humain et valorisant;Une rémunération à la hauteur de l’expérience.

Compétences recherchées pour ce poste de Collaborateur.trice Réception et Services généraux