Collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e à 80% — emploi à Fribourg (Fribourg)

L'essentiel de l'offre : Collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e à 80% à Fribourg

Ville de Fribourg recrute un profil « Collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e à 80% » à Fribourg (FR). Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée dans le secteur public & ong. Profil attendu : expérience confirmée dans une fonction d'assistanat de direction « senior » et aisance relationnelle, facilité à travailler en équipe et sens du service public. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de Collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e à 80% à Fribourg

La Ville de Fribourg met au concours un poste de

Au Service de l'enfance, des écoles et de la cohésion sociale, Secteur administration

Missions du poste de Collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e à 80%

• Assurer l'assistanat de direction et le soutien administratif de la Cheffe de service, de la Conseillère communale et du Chef de secteur administration
• Organiser et coordonner les séances, colloques et événements du service, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions
• Participer au suivi de dossiers stratégiques, à la préparation de rapports et préavis destinés aux autorités communales ainsi qu'au pilotage administratif de projets
• Contribuer à l'optimisation, à la formalisation et à la documentation des processus administratifs, organisationnels et du système de contrôle interne
• Assurer la gestion documentaire du service, ainsi que l'administration de l'outil de gestion du temps en qualité de super utilisatrice
• Fournir un soutien administratif aux différents secteurs du service, notamment dans le suivi des dossiers administratifs et financiers ainsi que dans les processus d'intégration des nouveaux·elles collaborateurs·trices
• Assurer un rôle d'interface et de coordination avec les différents secteurs du service, les services de l'administration communale, les partenaires institutionnels et les autorités cantonales, en garantissant un traitement rigoureux et confidentiel des dossiers

Profil recherché pour ce poste de Collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e à 80%

• CFC d'employé·e de commerce avec maturité ou formation jugée équivalente, complété par un brevet fédéral d'assistant·e de direction
• Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat de direction « senior »
• Expérience dans le domaine administratif, idéalement dans l'administration publique, avec d'excellentes aptitudes rédactionnelles
• Rigueur dans l'accomplissement des tâches, esprit d'initiative et capacité d'analyse et de synthèse
• Excellentes capacités organisationnelles et de coordination, sens des priorités et esprit méthodique, discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle, facilité à travailler en équipe et sens du service public
• Excellente maîtrise des outils informatiques
• Maîtrise du français avec de bonnes connaissances de l'allemand

Lieu, taux d'activité et entrée en fonction

• Entrée en fonction : 1er janvier 2027

Compétences recherchées pour ce poste de Collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e à 80%