Assistante administrative — emploi à Marly (Fribourg)

L'essentiel de l'offre : Assistante administrative à Marly

HR TOP SA recrute un profil « Assistante administrative » à Marly (FR). Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée dans le secteur construction. Les missions décrites portent sur assister l’équipe du Service Location pour toute la gestion administrative, organiser les visites et gérer les rendez-vous avec efficacité et préparer les dossiers des locataires, de la rédaction des baux à la gestion des contrats. Le profil attendu met en avant CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent, la formation Immobase est exigée et 2 à 5 ans d’expérience professionnelle dans un rôle administratif, secteur location immobilière. L'employeur met en avant un cadre de travail moderne où la polyvalence est valorisée et un environnement de confiance où vos idées sont les bienvenues. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de Assistante administrative à Marly

Son cliente est une société spécialisée dans le courtage, la location et la promotion immobilière. Destinés à la vente et à la location, leurs projets commerciaux et d’habitations sont conçus et maîtrisés entièrement par leurs équipes. Elle attache une importance toute particulière à la qualité du travail, au soin des finitions, tout en garantissant un accompagnement personnalisé.

Pour assurer le remplacement d'une collaboratrice clé au Service Location, HR TOP est mandatée pour assurer le recrutement d'un-e

Missions du poste de Assistante administrative

• Assister l’équipe du Service Location pour toute la gestion administrative
• Organiser les visites et gérer les rendez-vous avec efficacité
• Préparer les dossiers des locataires, de la rédaction des baux à la gestion des contrats
• Participer ponctuellement aux visites des biens immobiliers et des journées portes-ouvertes lors des vacances et des remplacements
• Gérer les dossiers et les tâches administratives, répondre aux e-mails et correspondances
• Assurer la réception et répondre aux appels téléphoniques des clients

Profil recherché pour ce poste de Assistante administrative

• CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent, la formation Immobase est exigée
• 2 à 5 ans d’expérience professionnelle dans un rôle administratif, secteur location immobilière
• Très bonnes connaissances des outils informatiques
• De langue maternelle française avec une belle aisance rédactionnelle. De bonnes notions en allemand et en anglais parlées seraient appréciées
• Digne de confiance avec d’excellentes capacités relationnelles, orienté qualité du service clients

Conditions, avantages et environnement de travail

• Un job stimulant dans une petite équipe jeune et dynamique où chacun a un vrai rôle à jouer
• La possibilité de prendre des initiatives et développer des compétences en lien avec le domaine
• Un cadre de travail moderne où la polyvalence est valorisée
• Un environnement de confiance où vos idées sont les bienvenues
• Lieu de travail à Marly (Fribourg) et permis de conduire indispensable

Compétences recherchées pour ce poste de Assistante administrative