Assistante administrative 80% à 100% — emploi à Villeneuve VD (Vaud)

L'essentiel de l'offre : Assistante administrative 80% à 100% à Villeneuve VD

André Glappey SA recrute un profil « Assistante administrative 80% à 100% » à Villeneuve VD (VD). Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée dans le secteur conseil & audit. Missions décrites : contrat et taux d’activité. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de Assistante administrative 80% à 100% à Villeneuve VD

Devenez un maillon essentiel d’André Glappey SA et contribuez au bon fonctionnement d’une entreprise d’électricité à taille humaine.

Active dans le domaine de l’électricité, André Glappey SA accompagne ses clients dans leurs projets, dépannages, installations et suivis techniques au quotidien.

Entreprise à taille humaine, dynamique et proche de sa clientèle, André Glappey SA recherche une

Vous êtes une personne qui aime prendre les choses en main et assurer un suivi précis des dossiers.Vous êtes autonome, structurée et capable de gérer plusieurs priorités.Vous aimez que les choses avances, que les dossiers soient suivis. au sein de l'entreprise, cette qualité n’est pas un détail, c’est le courant qui fait fonctionner toute l’installation.

Missions du poste de Assistante administrative 80% à 100%

Au cœur de l’organisation administrative, vous assurez le bon fonctionnement du secrétariat et le suivi rigoureux des dossiers clients, des interventions et des chantiers.

Véritable personne de référence au bureau, vous faites le lien entre les clients, les collaborateurs techniques, les fournisseurs et la direction.

Gestion administrative et secrétariatAccueil téléphonique et physique des clientsGestion des emails et de la correspondance couranteGestion des rendez-vous et des plannings, en collaboration avec le responsable techniqueOuverture, suivi et classement des dossiers clientsSuivi administratif des interventions et des chantiersGestion et suivi des heures des collaborateursTenue de la caisse Offres, facturation et comptabilité couranteÉtablissement et suivi des offresPréparation des factures débiteursSuivi des factures créanciers et débiteursParticipation à la comptabilité courante

Suivi technique et coordinationGestion, classement et suivi des documents OIBTCommandes de matériel et suivi des livraisonsCoordination administrative avec collaborateurs techniquesSuivi des échéances et relances

• Contrat : CDI
• Taux d’activité : 80% à 100%

Profil recherché pour ce poste de Assistante administrative 80% à 100%

Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une formation jugée équivalente.Une expérience dans une entreprise d’électricité, du bâtiment, de la construction ou dans un environnement technique constitue un atout important.Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels, notamment Word et Excel.La connaissance de Polylog, Office Manager DX, Infradata représentent un atout considérable.

Conditions, avantages et environnement de travail

Un poste varié et concret au sein d’une entreprise à taille humaineUne fonction centrale dans l’organisation quotidienneDes responsabilités diversifiées et une vraie autonomieUn environnement technique, dynamique et proche du terrainDes conditions sociales attractives

Lieu, taux d'activité et entrée en fonction

• Entrée en fonction : A convenir
• Lieu de travail : Villeneuve

Compétences recherchées pour ce poste de Assistante administrative 80% à 100%