Assistant·e administratif·ve polyvalent·e — emploi à Cousset (Fribourg)

L'essentiel de l'offre : Assistant·e administratif·ve polyvalent·e à Cousset

Chef Gourmet SA recrute un profil « Assistant·e administratif·ve polyvalent·e » à Cousset (FR). Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée dans le secteur conseil & audit. Missions décrites : votre temps se répartit à environ 70 % pour l’ADV et 30 % pour l’appui administratif, transmission à l’équipe des informations sur les DLC courtes et les ruptures de stock et mise à disposition de rapports simples pour le suivi des commandes et des stocks. Profil attendu : formation d’employé·e de commerce, en gestion, en comptabilité ou titre jugé équivalent et allemand niveau B1 minimum. Ce que l'employeur met en avant : une formation initiale à votre arrivée et un suivi régulier et un poste qui évolue avec vous. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de Assistant·e administratif·ve polyvalent·e à Cousset

Chef Gourmet SA est un distributeur B2B de produits de boulangerie, viennoiserie, pâtisserie et confiserie haut de gamme pour l’hôtellerie et la restauration en Suisse : hôtels 3 à 5 étoiles, restaurants et institutions. Entreprise certifiée B Corp, l'entreprise place l’impact social et environnemental au cœur de ses décisions.

Pour renforcer l'équipe d’une quinzaine de personnes basée à Cousset, l'employeur recherche un·e :

Assistant·e administratif·ve polyvalent·e – ADV & Administratif

Administration des ventes / Service clients (70 %)

Missions du poste de Assistant·e administratif·ve polyvalent·e

• Au sein d’une petite équipe, vous assurez la continuité des opérations administratives et soutenez au quotidien les responsables de l’administration des ventes (ADV) et du pôle administratif
• Votre temps se répartit à environ 70 % pour l’ADV et 30 % pour l’appui administratif
• Mise à jour de la base de données clients : coordonnées, archivage, suivi des clients inactifs ou VIP
• Transmission à l’équipe des informations sur les DLC courtes et les ruptures de stock
• Préparation des bons de livraison et des confirmations de commande, contrôle des quantités et des prix
• Gestion des notifications clients : accusés de réception, relances simples, suivi des commandes en cours
• Mise à disposition de rapports simples pour le suivi des commandes et des stocks
• Classement et archivage des documents clients (contrats, commandes, correspondance)
• Saisie et vérification des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de commande, relances
• Préparation et organisation des dossiers administratifs : numérisation, dossiers clients/fournisseurs, classement
• Mise à jour de la documentation interne et suivi documentaire de la conformité B Corp
• Soutien à la préparation de rapports financiers, tableaux de suivi des dépenses et indicateurs mensuels
• Participation à l’optimisation des processus internes
• Assistance ponctuelle : notes de frais, suivi des avances et encaissements, pièces justificatives

Profil recherché pour ce poste de Assistant·e administratif·ve polyvalent·e

• Formation d’employé·e de commerce, en gestion, en comptabilité ou titre jugé équivalent
• Allemand niveau B1 minimum
• Français courantMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Rigueur administrative, sens de l’organisation et bonnes capacités de communication écrite et orale
• Esprit d’équipe et autonomie dans l’exécution des tâches confiées
• Discrétion et sensibilité à la confidentialité des données internes

Conditions, avantages et environnement de travail

• Une formation initiale à votre arrivée
• Des procédures internes claires pour vous accompagner (checklists, modèles, guides)
• Un suivi régulier et un poste qui évolue avec vous
• Une PME à taille humaine, engagée et certifiée B Corp, au service de l’hôtellerie suisse

Compétences recherchées pour ce poste de Assistant·e administratif·ve polyvalent·e