Assistant(e) technique à 100% — emploi à Genève (Genève)

L'essentiel de l'offre : Assistant(e) technique à 100% à Genève

Agence Immobilière Edouard Brun & Cie SA recrute un profil « Assistant(e) technique à 100% » à Genève (GE). Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée dans le secteur commerce. Le profil attendu met en avant titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation jugée équivalente et bonne maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de Assistant(e) technique à 100% à Genève

À ce poste, sous la supervision du responsable du service technique, vous travaillerez en collaboration directe avec le/la gérant(e) technique auquel/laquelle vous serez rattaché(e). Ensemble, vous formerez un binôme de travail chargé du suivi d’un portefeuille d’immeubles.

Vous assurerez le secrétariat et le suivi administratif du portefeuille, serez en contact régulier avec les locataires, propriétaires, entreprises et autres partenaires et apporterez un soutien quotidien au/à la gérant(e) technique, notamment dans le suivi administratif des travaux et des sinistres.

Missions du poste de Assistant(e) technique à 100%

Au travers de vos actions, vous contribuerez à la qualité de ses prestations et participerez au développement de l’image de sa Société.

• Assurer le secrétariat et le suivi administratif du portefeuille d’immeubles confié au binôme technique, notamment tenir les échéanciers et classer les dossiers, effectuer la correspondance et son classement, gérer les agendas
• Assurer le traitement des demandes et les échanges avec les locataires, propriétaires, entreprises, fournisseurs, autorités et autres partenaires
• Assurer le suivi administratif des travaux, interventions techniques, contrats d’entretien et dossiers de sinistres, de leur préparation jusqu’au traitement des factures
• Organiser le remplacement des concierges lors de leurs absences, en mandatant les entreprises ou concierges remplaçants
• Établir la correspondance liée à la des travaux à la charge des différents intervenants, en coordination avec le service de comptabilité
• Travailler en étroite collaboration avec le gérant technique et les différents services de la régie afin d’assurer une gestion efficace et coordonnée des dossiers
• Participer au bon fonctionnement et à la continuité du service, notamment par la transmission des informations utiles et le remplacement, lors de ses absences, de l’assistant technique du groupe de suppléance désigné

Profil recherché pour ce poste de Assistant(e) technique à 100%

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation jugée équivalente
• Au bénéfice d’une expérience dans une régie immobilière, si possible comme assistant(e) technique
• Bonne maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office. La connaissance du logiciel Quorum représente un atout
• Personne organisée, rigoureuse et proactive, disposant d’une bonne aisance relationnelle et d’une capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés
• De nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis valable

Conditions, avantages et environnement de travail

Une activité variée et responsabilisante dans un environnement de travail à taille humaine, des conditions sociales attractives, un système d’horaire variable ainsi que des possibilités de formation continue.

Compétences recherchées pour ce poste de Assistant(e) technique à 100%