Assistant/e Ressources Humaines — emploi à Genève (Genève)

L'essentiel de l'offre : Assistant/e Ressources Humaines à Genève

Gate Gourmet Switzerland GmbH recrute un profil « Assistant/e Ressources Humaines » à Genève (GE). Le poste est proposé en contrat à durée déterminée dans le secteur conseil & audit. Missions décrites : assurer le suivi et l’enregistrement des absences (maladie, accident, etc.), déclarer les accidents auprès de son assurance et contrôler les décomptes d’indemnités journalières des assurances sociales. Profil attendu : certificat Assistant/e RH ou équivalent et connaissance des bases légales (assurances sociales, salaire, Ltr). La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de Assistant/e Ressources Humaines à Genève

Gate Gourmet est le leader international de la restauration aérienne, de vente au détail à bord et d'hôtellerie, et exploite plus de 135 établissements de restauration dans 33 pays sur 6 continents.

Dans le cadre du remplacement d’un congé maternité au sein du département des Ressources Humaines de son unité opérationnelle de Genève, l'employeur recherche un(e) :

Contrat de 9 mois à temps partiel (60% à 80%)

L’Assistant(e) RH aura pour mission principale la gestion des tâches administratives du service, tout en contribuant aux différentes activités du département. Il/elle apportera son soutien pour une population d’environ 170 collaborateurs et collaboratrices.

Missions du poste de Assistant/e Ressources Humaines

• Réaliser les démarches administratives en lien avec les instances cantonales et aéroportuaires (demande AVS, permis de travail, allocations familiales, badge aéroportuaire, etc.)
• Gérer les dossiers d’embauche et assurer la mise à jour des données du personnel dans les systèmes d’information RH
• Préparer les différents documents RH (contrats de travail, avenants, attestations de travail, etc.)
• Assurer le suivi et l’enregistrement des absences (maladie, accident, etc.)
• Déclarer les accidents auprès de son assurance
• Contrôler les décomptes d’indemnités journalières des assurances sociales
• Saisir certaines variables de paie
• Organiser la remise du matériel de travail aux nouveaux collaborateurs et en assurer le suivi
• Gérer les demandes d’abonnements de parking et de transports publics
• Gérer la réception et le traitement du courrier
• Apporter un soutien opérationnel à l’équipe RH dans le cadre des différentes activités du département
• Temps partiel (à définir entre 60 et 80%)
• Contrat à Durée Maximale
• Durée : du 1er décembre 2026 au 31 août 2027

Profil recherché pour ce poste de Assistant/e Ressources Humaines

• Certificat Assistant/e RH ou équivalent
• Connaissance des bases légales (assurances sociales, salaire, Ltr)
• Minimum 2 ans d'expérience en Suisse en tant qu’Assistant(e) ou Gestionnaire RH
• Maitrise de MS Office, en particulier Excel
• Aisance avec les systèmes informatiques (SIRH)
• Maitrise du français et excellentes capacités rédactionnelles
• Maitrise de l’anglais un atout

Compétences recherchées pour ce poste de Assistant/e Ressources Humaines