Assistant (e) de projet à 60 à 80% — emploi à Bussigny (Vaud)

L'essentiel de l'offre : Assistant (e) de projet à 60 à 80% à Bussigny

ALTITUDE sécurité Sàrl recrute un profil « Assistant (e) de projet à 60 à 80% » à Bussigny (VD). Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée dans le secteur conseil & audit. Missions décrites : support administratif à son chef de projet, réception des appels téléphoniques et gestion des boîtes e-mail et participer à l'amélioration des processus administratifs en lien aux activités techniques. Profil attendu : CFC d'employé(e) de commerce et expérience préalable dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement technique. Ce que l'employeur met en avant : un cadre de travail agréable au sein d’une équipe dynamique. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de Assistant (e) de projet à 60 à 80% à Bussigny

ALTITUDE Sécurité Sàrl, entreprise spécialisée dans l'installation de dispositifs de protection contre les chutes de hauteur mais également dans la distribution des équipements de protection collective et individuelle, recherche un(e) Assistant(e) de projet motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre l'équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, la gestion administrative et le soutien technique, ce poste est fait pour vous!

Missions du poste de Assistant (e) de projet à 60 à 80%

• Support administratif à son chef de projet
• Réception des appels téléphoniques et gestion des boîtes e-mail
• Participer à l'amélioration des processus administratifs en lien aux activités techniques
• Assurer le suivi administratif des demandes de devis et des adjudications
• Coordonner les informations avec l'équipe interne pour le suivi des affaires
• Préparation, suivi des contrats de maintenance et planification des interventions
• Suivi des formations et planification
• Etablissement de devis, facturation et suivi des débiteurs
• Suivi des mises à jour des installations de ses clients dans la plateforme dédiée
• Mise à jour de la base des données dans ERP et sur différentes plateformes
• Diverses démarches administratives en support au service technique (demandes d'autorisation, de garantie de construction, dossiers de révision, classement, etc.)

Profil recherché pour ce poste de Assistant (e) de projet à 60 à 80%

• CFC d'employé(e) de commerce
• Expérience préalable dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement technique
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Aisance relationnelle et capacité à communiquer
• Rigueur, proactivité et sens du détail
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Bonne maîtrise des outils informatiques

Conditions, avantages et environnement de travail

• Un cadre de travail agréable au sein d’une équipe dynamique
• Un challenge professionnel dans un environnement alliant technologie et savoir-faire

Lieu, taux d'activité et entrée en fonction

• Lieu de travail : Bussigny
• Taux d’activité : 60-80 %

Compétences recherchées pour ce poste de Assistant (e) de projet à 60 à 80%