Assistant-e de gérance immobilière - partie technique — emploi à Neuchâtel (Neuchâtel)

L'essentiel de l'offre : Assistant-e de gérance immobilière - partie technique à Neuchâtel

Naef Holding SA recrute un profil « Assistant-e de gérance immobilière - partie technique » à Neuchâtel (NE). Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée dans le secteur public & ong. Missions décrites : garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés), préparation et appuis lors des états des lieux d’entrée et de sortie et suivi des dossiers et diverses tâches administratives en relation avec le poste. Profil attendu : êtes au bénéficie d’une première expérience similaire au sein d’une régie immobilière en Suisse et possédez une formation commerciale de type CFC ou maturité. Ce que l'employeur met en avant : un environnement de travail moderne et agréable et des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de Assistant-e de gérance immobilière - partie technique à Neuchâtel

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté d’autonomie et de plaisir vous animent? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier!

Animés par une démarche foncièrement durable, ses 500 collaborateurs, répartis dans 10 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. ses filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.

Son agence de proximité de Neuchâtel, idéalement située au centre-ville, compte 40 collaborateurs et regroupe les services Gérance, PPE, courtage et comptabilité. Les compétences, l’expérience, la motivation et la solidarité des équipes en place contribuent à créer un espace de travail dynamique et valorisant.

Pour son agence de Neuchâtel, l'employeur recherche un-e

Missions du poste de Assistant-e de gérance immobilière - partie technique

Vous secondez le gérant technique dans la partie administrative de son activité, afin de l’aider à assurer le suivi et la maintenance technique des biens sous gestion.

Gérer les appels téléphoniques entrants et les emails

Garantir l’établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution

Etablir les décomptes de sorties suite aux états des lieux de sorties

• Être la personne de contact pour ses locataires et ses propriétaires en solutionnant les problématiques techniques du parc d’immeubles :
• Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés)
• Gestion des agendas notamment par une planification, pour le gérant technique, des états des lieux et des visites annuelles des concierges et des immeubles
• Etablissement de la correspondance et gestion des contacts téléphoniques avec les locataires, les concierges, les assurances, les maîtres d’ouvrage et les propriétaires
• Préparation et appuis lors des états des lieux d’entrée et de sortie et suivi des dossiers
• Diverses tâches administratives en relation avec le poste

Profil recherché pour ce poste de Assistant-e de gérance immobilière - partie technique

• Vous êtes au bénéficie d’une première expérience similaire au sein d’une régie immobilière en Suisse
• Vous disposez de bonnes connaissances de base en technique du bâtiment et manifestez un réel intérêt pour ce domaine
• Vous possédez une formation commerciale de type CFC ou maturité
• Vous êtes idéalement titulaire d’une formation complémentaire dans le domaine de l’immobilier, telle qu’Immobase ou Immotechnique
• Vous faites preuve de très bonnes capacités organisationnelles et appréciez le travail en équipe
• Dynamique et proactif-ve, vous savez gérer les priorités, respecter les délais et faire preuve d’adaptabilité face aux imprévus
• Doté-e d’un excellent sens du contact, vous êtes orienté-e clientèle et avez le sens du service
• Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Des connaissances de niveau B2 en anglais constituent un atout
• La connaissance du logiciel Quorum représente un avantage supplémentaire
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel)

Conditions, avantages et environnement de travail

• Un environnement de travail moderne et agréable
• Une agence conviviale et dynamique au sein d’un groupe de grande renommée
• Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs
• Un poste stable
• Des horaires flexibles

Lieu, taux d'activité et entrée en fonction

• Entrée en fonction : février 2027 / à convenir

Compétences recherchées pour ce poste de Assistant-e de gérance immobilière - partie technique