Assistant/e d’immeubles — emploi à Renens (Vaud)

L'essentiel de l'offre : Assistant/e d’immeubles à Renens

Apleona Schweiz AG recrute un profil « Assistant/e d’immeubles (m/f/d) » à Renens (VD). Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée dans le secteur commerce. Les missions décrites portent sur exécution autonome de diverses tâches administratives liées à la gérance immobilière, rédaction des contrats de bail (appartements et annexes), y compris les annexes et avenants et réalisation des états des lieux (entrée et sortie) de manière autonome. Le profil attendu met en avant CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente, idéalement dans le domaine immobilier et expérience confirmée dans une fonction similaire en Suisse. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de Assistant/e d’immeubles à Renens

Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de son expérience et de son savoir-faire, l'entreprise est l’un des prestataires multiservices leaders du marché suisse.

Le groupe Apleona emploie 40'000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier.

Gestionnaire Property Management (m/f/d)

Missions du poste de Assistant/e d’immeubles

• Exécution autonome de diverses tâches administratives liées à la gérance immobilière
• Participation active à la relocation : organisation et réalisation de visites d’appartements, de surfaces administratives/commerciales et d’objets annexes avec des personnes intéressées
• Rédaction des contrats de bail (appartements et annexes), y compris les annexes et avenants
• Réalisation des états des lieux (entrée et sortie) de manière autonome
• Établissement des décomptes finaux pour les locataires
• Pointage des décomptes de chauffage et de charges accessoires
• Participation à la gestion des débiteurs et créanciers, y compris le suivi des rappels de paiement
• Gestion des sinistres
• Communication professionnelle (écrite et orale) avec les locataires, artisans, fournisseurs, autorités et concierges
• Soutien au/à la gérant(e) dans diverses tâches courantes

Profil recherché pour ce poste de Assistant/e d’immeubles

Pourquoi Apleona

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente, idéalement dans le domaine immobilier
• Expérience confirmée dans une fonction similaire en Suisse
• Bonnes connaissances du droit du bail
• Maîtrise des outils informatiques courants (notamment MS Office); une expérience avec GREM est un atout
• Sens de l’organisation, autonomie, sens des responsabilités et excellente aisance relationnelle
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit); la connaissance de l’allemand constitue un atout
• Permis de conduire valable et véhicule personnel indispensables
• Tu as la possibilité de te développer aux niveaux personnel et professionnel
• Le salaire que tu reçois est équitable et conforme au marché
• L'entreprise est à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétences
• Tu peux apporter tes propres idées
• Nous pratiquons l’esprit d’équipe
• Ses relations mutuelles sont caractérisées par l’ouverture et la franchise
• Nous pratiquons une culture du tutoiement marquée par le respect et l’estime

Conditions, avantages et environnement de travail

• Nous t’offrons des conditions de travail modernes, entre autres au minimum 26 jours de congés
• Dans les limites des besoins des clients, tu as, outre les horaires flexibles, la possibilité de travailler en temps partiel, en partage de poste ou à domicile
• Nous t’apportons un soutien pour ton développement, si nécessaire également financièrement
• Nous t’offrons une excellente prévoyance retraite par l’intermédiaire de la caisse de pension
• Tu profites de réductions pour différentes activités, produits ou prestations comme, par exemple, des offres de loisirs

Compétences recherchées pour ce poste de Assistant/e d’immeubles