Assistant(e) clientèle institutionnelle (80 à 100%)… — emploi aux Acacias (Genève)

L'essentiel de l'offre : Assistant(e) clientèle institutionnelle (80 à 100%)… aux Acacias

Accès Personnel SA recrute un profil « Assistant(e) clientèle institutionnelle (80 à 100%) – Poste fixe » à Les Acacias (GE). Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée dans le secteur public & ong. Les missions décrites portent sur assurer le support administratif quotidien de la responsable du département. Le profil attendu met en avant titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'une formation équivalente et bonne maîtrise de l'allemand, tant à l'écrit qu'à l'oral (niveau B2 minimum). L'employeur met en avant un poste fixe entre 80% et 100% et des responsabilités variées avec des interlocuteurs diversifiés. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de Assistant(e) clientèle institutionnelle (80 à 100%)… aux Acacias

Au sein du département dédié à la clientèle institutionnelle, vous apportez un soutien essentiel à l'équipe en assurant le bon déroulement des activités administratives et le suivi des relations avec les clients. Véritable personne de confiance, vous contribuez à la fluidité des échanges et au bon fonctionnement du service.

Missions du poste de Assistant(e) clientèle institutionnelle (80 à 100%)…

• Assurer le support administratif quotidien de la responsable du département
• Organiser et coordonner les rendez-vous, séances et événements, tout en veillant à une gestion efficace des priorités
• Préparer les documents nécessaires aux réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions décidées
• Mettre à jour les tableaux de suivi, produire des statistiques et participer au reporting de l'activité
• Concevoir, adapter et actualiser différents supports administratifs, commerciaux et de présentation
• Garantir la qualité et la mise en forme des courriers, offres et autres documents destinés à la clientèle
• Répondre aux demandes des clients institutionnels et assurer le suivi administratif de leurs dossiers
• Collaborer étroitement avec les différents services afin d'assurer un traitement efficace des demandes

Profil recherché pour ce poste de Assistant(e) clientèle institutionnelle (80 à 100%)…

• Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'une formation équivalente
• Première expérience réussie dans une fonction d'assistanat administratif, commercial ou de support à la clientèle
• Bonne maîtrise de l'allemand, tant à l'écrit qu'à l'oral (niveau B2 minimum)
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et aisance avec les outils bureautiques
• Personne organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs priorités simultanément
• Sens du service, discrétion et excellent relationnel
• Esprit d'équipe, autonomie et proactivité dans le suivi des dossiers

Conditions, avantages et environnement de travail

• Un poste fixe entre 80% et 100%
• Une fonction polyvalente au sein d'un environnement professionnel dynamique
• Des responsabilités variées avec des interlocuteurs diversifiés
• Un cadre de travail agréable favorisant la collaboration et le développement des compétences

Compétences recherchées pour ce poste de Assistant(e) clientèle institutionnelle (80 à 100%)…