Assistant(e) administratif(ve) — emploi à Mies (Vaud)

L'essentiel de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) à Mies

Fondation La Clairière, Mies recrute un profil « Assistant(e) administratif(ve) » à Mies (VD). Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée dans le secteur conseil & audit. Missions décrites : participer au processus administratif d’admission et de départ des résidents et des facilités d’accès (parking-transport public) et une offre de restauration attractive. Profil attendu : expérience requise et langue. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de Assistant(e) administratif(ve) à Mies

La Fondation La Clairière est un lieu de vie chaleureux et adapté pour accueillir les personnes âgées, offrant des infrastructures de qualité et un environnement respectueux. l'entreprise est engagés à créer un lieu où chacun peut se sentir en sécurité, bien entouré et écouté. les équipes travaillent chaque jour pour assurer le bien-être de ses résidents avec une approche humaine et bienveillante.

Afin de compléter l'équipe intendance et technique, l'employeur recherche un(e)

Taux d’activité à 60 %

Condition de travail

Missions du poste de Assistant(e) administratif(ve)

• Assurer le secrétariat administratif du service intendance et technique (courriers, rapports, convocations, procès-verbaux, archivage) et appuyer le Responsable dans la préparation des audits et le suivi des objectifs
• Assurer la planification du personnel des secteurs intendance, buanderie, cafétéria et technique, ainsi que le suivi des absences, des congés et des remplacements
• Utiliser et maintenir à jour le programme de suivi qualité (Optimiso) : saisie et suivi des incidents, des non-conformités et des actions correctives
• Préparer, mettre à jour et diffuser les documents internes, formulaires et procédures du service
• Assurer le suivi administratif des commandes, bons de livraison et factures, ainsi que la tenue des tableaux de suivi des stocks et du matériel
• Assurer l’interface entre le Responsable, les répondants et les autres services, et participer à la rédaction des comptes rendus et rapports destinés à la Direction
• Participer au processus administratif d’admission et de départ des résidents
• Un environnement de travail agréable, attrayant, dynamique et varié au sein d’une équipe interdisciplinaire qui privilégie les contacts humains, l’innovation et la formation
• L’opportunité de devenir l’acteur important d’une institution disposant d’infrastructures de qualité et d’une excellente réputation
• D’évoluer et de développer vos compétences dans un environnement valorisant les bonnes pratiques et le sens des responsabilités
• Une ambiance de travail basée sur l’implication, la confiance, la transparence et le respect de l’autre
• Des facilités d’accès (parking-transport public) et une offre de restauration attractive

Profil recherché pour ce poste de Assistant(e) administratif(ve)

• Formation : CFC d’employé·e de commerce ou formation administrative jugée équivalente; une expérience confirmée dans un poste similaire est également prise en considération
• Expérience requise : Minimum 3 ans d’expérience dans un poste administratif
• Langue : Maîtrise du français parlé et écrit
• Outils informatiques : Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Organisation : Capacité à travailler de manière organisée et méthodique, et à anticiper
• Rigueur et discrétion : Fiabilité et sens de la confidentialité dans le traitement des données
• Communication et collaboration : Aisance relationnelle, sens de l’écoute et esprit d’équipe
• Flexibilité : Esprit d’ouverture, souplesse dans l’organisation du travail et envie d’apprendre

Lieu, taux d'activité et entrée en fonction

• Entrée en fonction : à convenir

Compétences recherchées pour ce poste de Assistant(e) administratif(ve)