Assistant-e administratif-ve Finances, Qualité et… — emploi à Fribourg (Fribourg)

L'essentiel de l'offre : Assistant-e administratif-ve Finances, Qualité et… à Fribourg

Etat de Fribourg recrute un profil « Assistant-e administratif-ve Finances, Qualité et Infrastructures » à Fribourg (FR). Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée dans le secteur public & ong. Missions décrites : assurer le suivi du plan de facturation et collaborer avec les partenaires internes et externes pour assurer la fluidité des processus. Profil attendu : CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente et méthode de travail structurée, précise et fiable, avec un fort sens de la collaboration. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de Assistant-e administratif-ve Finances, Qualité et… à Fribourg

Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens? A l’Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l’écoute, dynamique et tournée vers l’avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population fribourgeoise.

Message important

La Haute école de gestion (HEG-FR) de Fribourg est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master.

Coordonnées des personnes de contact

Missions du poste de Assistant-e administratif-ve Finances, Qualité et…

La mission de ce poste consiste à soutenir la coordinatrice administrative dans le suivi et le développement des processus financiers, qualité et infrastructures. Vous jouerez un rôle clé dans la bonne marche des activités internes, tout en assurant la liaison avec ses différents partenaires.

• Assurer l’établissement, le contrôle et le suivi des pièces comptables et ordres de facturation selon les procédures en vigueur
• Assurer le suivi du plan de facturation
• Mettre à jour les outils de suivi budgétaire mensuel et signaler les écarts ou éléments nécessitant une vérification
• Tenir à jour le suivi des recommandations issues des audits financiers externes, selon les instructions de la coordinatrice
• Soutenir la mise en œuvre des processus qualité et la mise à jour de la documentation selon la norme ISO 9001
• Collaborer avec les partenaires internes et externes pour assurer la fluidité des processus
• Apporter un soutien administratif à la gestion des infrastructures et collaborer avec les différents services de la HEG-FR

Profil recherché pour ce poste de Assistant-e administratif-ve Finances, Qualité et…

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience pratique dans une fonction administrative similaire, idéalement dans les domaines financier et qualité (un atout)
• Méthode de travail structurée, précise et fiable, avec un fort sens de la collaboration
• Esprit d’initiative, autonomie et grande capacité d’organisation
• Maîtrise des outils MS Office et informatiques courants
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l’autre langue

Conditions, avantages et environnement de travail

La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. l'entreprise favorise la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Lieu, taux d'activité et entrée en fonction

• Taux d'activité : 30 - 40 %, avec une répartition du temps de travail privilégiée sur des demi-journées

Compétences recherchées pour ce poste de Assistant-e administratif-ve Finances, Qualité et…