Assistant-e administratif-ve bilingue Service académique — emploi à Fribourg (Fribourg)

L'essentiel de l'offre : Assistant-e administratif-ve bilingue Service académique à Fribourg

Etat de Fribourg recrute un profil « Assistant-e administratif-ve bilingue Service académique » à Fribourg (FR). Le poste est proposé en contrat à durée déterminée dans le secteur public & ong. Les missions décrites portent sur réaliser quelques traductions pour le service et prendre part aux activités du Marketing digital. Le profil attendu met en avant contrat de durée déterminée de 3 ans, renouvelable et taux d’activité : 80 – 100 %. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de Assistant-e administratif-ve bilingue Service académique à Fribourg

Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens? A l’Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l’écoute, dynamique et tournée vers l’avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population fribourgeoise.

Message important

La Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master.

Coordonnées des personnes de contact

Missions du poste de Assistant-e administratif-ve bilingue Service académique

• Contribuer aux différents processus du service académique (traitement des dossiers d’admission, suivi de la fin de semestre, organisation de la rentrée académique, etc.)
• Préparer, traiter et mettre à jour les données académiques de l’école en utilisant les outils en place
• Participer aux évolutions du service (changements de règlementation et processus, développements techniques et fonctionnels, adaptations de documents, etc.) en collaboration avec les différents intervenants (service informatique, communication, etc.)
• Collaborer à divers événements en lien avec la formation (portes ouvertes, séances d’information, remises des diplômes, forums, etc.)
• Réaliser quelques traductions pour le service
• Prendre part aux activités du Marketing digital

Profil recherché pour ce poste de Assistant-e administratif-ve bilingue Service académique

• Contrat de durée déterminée de 3 ans, renouvelable
• Taux d’activité : 80 – 100 %
• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Une expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la gestion administrative de programme de formation serait un atout
• Faculté à travailler en équipe et de manière autonome sur plusieurs projets et activités en parallèle
• Précision et rigueur dans l’exécution des tâches
• Capacité d’organisation et d’adaptation, flexibilité, esprit d’initiative, sens de l’anticipation et des priorités à donner
• Grande aisance avec les produits MS Office et fort intérêt pour les activités nécessitant l’utilisation d’autres programmes spécifiques (p.ex. IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education, etc.)
• Qualités relationnelles, rédactionnelles et sens du service
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l’autre langue

Conditions, avantages et environnement de travail

La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. l'entreprise favorise la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Compétences recherchées pour ce poste de Assistant-e administratif-ve bilingue Service académique