Assistant.e Administratif.ve au Service de Promotion des… — emploi à Sion (Valais)

L'essentiel de l'offre : Assistant.e Administratif.ve au Service de Promotion des… à Sion

EPFL recrute un profil « Assistant.e Administratif.ve au Service de Promotion des Sciences Valais (40%) » à Sion (VS). Le poste est proposé en contrat à durée déterminée dans le secteur conseil & audit. Missions décrites : participer aux différents évènements du Service de promotion des sciences selon les besoins. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de Assistant.e Administratif.ve au Service de Promotion des… à Sion

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

Missions du poste de Assistant.e Administratif.ve au Service de Promotion des…

Le Service de promotion des sciences (SPS) de l'EPFL en Valais recherche un-e Assistant-e Administratif-ve à 40% afin de contribuer à l'organisation et à la réussite de ses activités destinées aux jeunes, aux écoles et au grand public. Au cœur du fonctionnement opérationnel de l'antenne valaisanne du SPS, vous assurez la coordination administrative, logistique et organisationnelle de programmes et d'événements de médiation scientifique.

• Assurer la gestion administrative, organisationnelle et logistique des activités de médiation scientifique du service en Valais
• Organiser les ressources nécessaires à la tenue des activités, notamment la réservation des lieux et la préparation du matériel et de la documentation
• Contribuer au suivi et à l'évolution des activités en collectant et analysant les retours des participant-es et en préparant les synthèses nécessaires aux rapports du service
• Participer aux séances d'équipe et contribuer à un esprit de collaboration, d'entraide et de partage au sein du service
• Participer aux différents évènements du Service de promotion des sciences selon les besoins

Profil recherché pour ce poste de Assistant.e Administratif.ve au Service de Promotion des…

• Expérience professionnelle en gestion administrative et en support d'activités ou de projets, idéalement dans le domaine de la médiation scientifique, éducatif et/ou de l'événementiel; une formation complémentaire dans ces domaines constitue un atout
• Expérience dans les interactions avec des publics externes variés, en particulier les écoles, les enfants, les parents et les partenaires institutionnels; Bonne connaissance du milieu scolaire en Valais est un atout
• Excellente maîtrise du français essentiel; la maîtrise de l'anglais et/ou de l'allemand est un atout
• Très bonnes compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à collaborer efficacement en équipe
• Flexibilité horaire permettant d'assurer une présence ponctuelle lors d'événements institutionnels en semaine et quelques samedis par année, avec compensation du temps selon les modalités en vigueur

Conditions, avantages et environnement de travail

À l'EPFL, l'entreprise a la conviction que chacun et chacune peut accomplir de grandes choses lorsqu'il ou elle évolue dans un environnement bienveillant, respectueux et propice à la réussite. En rejoignant l'entreprise, vous contribuerez à façonner l'avenir de la société grâce à l'éducation, la recherche et l'innovation.

L'employeur propose un environnement de travail inspirant, international et collaboratif, où votre contribution a un impact concret et où vos idées sont valorisées. Grâce à un cadre de travail flexible et à des conditions d'emploi attractives, nous l'employeur engage à créer un environnement dans lequel chacun et chacune peut s'épanouir, développer son potentiel et faire la différence.

Au-delà de votre activité professionnelle, ses campus accueillent une communauté dynamique dans un cadre unique, porté par de nombreuses initiatives en faveur de l'égalité, de l'inclusion, de la diversité, du bien-être et de la durabilité. Tout au long de l'année, un programme varié d'activités culturelles, sportives et communautaires vient également renforcer la vie du campus.

Découvrez ses conditions d'emploi et les avantages offerts à ses collaboratrices et collaborateurs.

Lieu, taux d'activité et entrée en fonction

• Lieu de travail : EPFL Valais-Wallis, Sion (avec déplacements occasionnels à l'EPFL Lausanne)
• Taux d'occupation min : 40%
• Taux d'occupation max : 40%
• Type de contrat : CDD
• Durée : 1 année renouvelable

Compétences recherchées pour ce poste de Assistant.e Administratif.ve au Service de Promotion des…