Assistant de Direction — emploi à CONFIGNON (Genève)

L'essentiel de l'offre : Assistant de Direction à CONFIGNON

Commune de Confignon recrute un profil « Assistant de Direction » à CONFIGNON (GE). Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée dans le secteur conseil & audit. Missions décrites : êtes chargé de la prise hebdomadaire du procès-verbal du Conseil administratif. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de Assistant de Direction à CONFIGNON

Assistant-e de direction à 90-100%

Afin d’assister le Conseil administratif ainsi que le Secrétariat général pour apporter un soutien global dans les tâches administratives et de direction, l'employeur recherche un ou une assistant-e de direction à 90-100%.

(Le masculin est ensuite utilisé uniquement à des fins de lisibilité, le poste s'adressant tant aux femmes qu'aux hommes.)

Missions du poste de Assistant de Direction

Vous êtes chargé de la prise hebdomadaire du procès-verbal du Conseil administratif.

Vous préparez l’ordre du jour des séances sur la base des notes internes de service rédigées par le personnel communal.

Vous assurez le suivi des séances du Conseil administratif, et notamment la tenue de l’agenda, les réponses aux invitations ainsi que le suivi des courriers et courriels entrants et sortants.

Vous garantissez le suivi administratif de l’ensemble des demandes de subventions adressées à la Commune.

Profil recherché pour ce poste de Assistant de Direction

Titulaire d’un CFC d’employé de commerce complété par une maturité professionnelle ou formation jugée équivalente.

Brevet fédéral d’assistant de direction un atout.Vous justifiez de 5 ans de pratique dans un poste de secrétariat de direction où l’ordre, l’organisation, l’esprit d’initiative, la disponibilité et l’autonomie sont indispensables.

Vous avez une grande aisance rédactionnelle et une capacité à produire rapidement des écrits clairs, concis, précis dans la restitution des procès-verbaux.

Vous avez une bonne compréhension ou un intérêt marqué pour le fonctionnement de l’administration publique communale ainsi que le sens du service public.

Lieu, taux d'activité et entrée en fonction

• Entrée en fonction : 1er janvier 2027 ou à convenir

Compétences recherchées pour ce poste de Assistant de Direction