Assistant Conformité Fournisseurs — emploi à Thonex (Genève)

L'essentiel de l'offre : Assistant Conformité Fournisseurs à Thonex

Caran d'Ache SA recrute un profil « Assistant Conformité Fournisseurs » à Thonex (GE). Le poste est proposé en contrat à durée déterminée dans le secteur industrie. Missions décrites : expliquer clairement les demandes, les documents requis et les délais de réponse, identifier les réponses incomplètes ou incohérentes et demander les compléments nécessaires et enregistrer les informations et documents dans les outils et tableaux de suivi définis. Profil attendu : êtes organisé, rigoureux et autonome dans la gestion de plusieurs demandes en parallèle et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel. Ce que l'employeur met en avant : des évènements internes familiaux et un parking collaborateur sur site. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de Assistant Conformité Fournisseurs à Thonex

Vous recherchez une mission concrète au cœur des enjeux de conformité réglementaire dans un environnement industriel exigeant?

Rigoureux organisé et à l’aise dans la coordination avec de multiples interlocuteurs, vous aimez structurer l’information, assurer un suivi précis et faire avancer les dossiers avec méthode?

Vous souhaitez contribuer activement à la collecte et à la fiabilisation des données de conformité fournisseurs, sur des sujets réglementaires stratégiques?

Dans le cadre d’une mission temporaire, l'employeur recherche au sein de l'équipe QSSE un

Missions du poste de Assistant Conformité Fournisseurs

• Identifier, à partir des listes et priorités définies par les Affaires Réglementaires, les fournisseurs, matières, composants et emballages concernés par chaque réglementation
• Expliquer clairement les demandes, les documents requis et les délais de réponse
• Effectuer les relances régulières jusqu’à obtention d’une réponse exploitable et escalader les situations bloquées
• Collecter et classer les déclarations, attestations, questionnaires, FDS, fiches techniques, données de composition, certificats et autres justificatifs
• Réaliser un contrôle de premier niveau sur la complétude, la ée, la date, la signature éventuelle, la cohérence apparente et l’adéquation avec la demande
• Identifier les réponses incomplètes ou incohérentes et demander les compléments nécessaires
• Enregistrer les informations et documents dans les outils et tableaux de suivi définis
• Assurer une traçabilité complète des demandes et réponses : fournisseur, référence, réglementation, date de demande, relances, documents reçus, statut et points restant ouverts
• Maintenir un tableau de bord permettant de suivre le taux de réponse, les dossiers complets, les dossiers en attente et les blocages
• Préparer les dossiers complets pour validation réglementaire

Profil recherché pour ce poste de Assistant Conformité Fournisseurs

• Vous êtes organisé, rigoureux et autonome dans la gestion de plusieurs demandes en parallèle
• Vous êtes à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs externes et savez relancer avec méthode et professionnalisme
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel
• Vous avez un bon niveau d’anglais
• Vous savez traiter des informations techniques avec précision
• Une expérience en achats, qualité, supply chain, affaires réglementaires, RSE ou gestion fournisseurs constitue un atout

Conditions, avantages et environnement de travail

• Un environnement de travail agréable et intellectuellement stimulant au sein d’une entreprise familiale et créative
• Des évènements internes familiaux
• Un parking collaborateur sur site
• Un restaurant d’entreprise a prix avantageux
• Diverses initiatives et programmes de santé et de bien-être
• Un CDD à pourvoir rapidement
• Taux d’activité entre 80% et 100%
• Un équilibre entre vie professionnelle et personnelle

Lieu, taux d'activité et entrée en fonction

• Lieu de travail : Thônex - Genève

Compétences recherchées pour ce poste de Assistant Conformité Fournisseurs