Aide-comptable — emploi à Grand-Lancy (Genève)

L'essentiel de l'offre : Aide-comptable à Grand-Lancy

Messerli Services SA recrute un profil « Aide-comptable » à Grand-Lancy (GE). Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée dans le secteur banque & finance. Les missions décrites portent sur réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs, vérifier la conformité des factures et leurs affectations comptables et préparer les paiements des factures fournisseurs conformément aux procédures internes. Le profil attendu met en avant possédez de bonnes connaissances des principes de base de la comptabilité générale et avez des connaissances de base en matière de TVA et d’obligations comptables suisses. L'employeur met en avant un poste à 100 %, à durée indéterminée et un environnement de travail structuré, collaboratif et engagé. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de Aide-comptable à Grand-Lancy

Aide-comptable à 100 % (H/F)

Dans le cadre du développement de ses activités, l'employeur recherche un·e aide-comptable à 100 %. Vous participez à la gestion des opérations comptables courantes et au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Comptabilité générale et financière

Gestion administrative de la flotte de véhicules

Missions du poste de Aide-comptable

• Saisir les écritures comptables relatives aux achats, aux ventes, aux banques et aux notes de frais
• Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs
• Vérifier la conformité des factures et leurs affectations comptables
• Préparer les paiements des factures fournisseurs conformément aux procédures internes
• Participer au suivi des débiteurs, à la facturation clients et aux relances
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs mensuels liés aux débiteurs
• Effectuer les rapprochements bancaires et contrôler les comptes de passage
• Participer aux travaux préparatoires des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Apporter un soutien à la préparation des décomptes TVA et des autres obligations comptables
• Participer à la gestion et au suivi des immobilisations
• Assurer le classement et l’archivage structuré des pièces comptables
• Assurer le suivi administratif du parc de véhicules : contrats, assurances et documents officiels
• Contrôler et enregistrer les frais liés aux véhicules, notamment le carburant, l’entretien et les réparations
• Collaborer avec les assurances et assurer le suivi administratif des sinistres

Profil recherché pour ce poste de Aide-comptable

Rigoureux·se et fiable, vous accordez une grande importance à l’exactitude des données et au respect des procédures. Votre sens de l’organisation et des priorités vous permet de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.

Vous êtes autonome dans l’exécution de vos tâches, tout en appréciant le travail en équipe et les échanges avec les différents services. Polyvalent·e et adaptable, vous êtes à l’aise dans une fonction associant comptabilité, gestion administrative et soutien aux activités opérationnelles.

Votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre esprit d’initiative constituent des qualités essentielles pour réussir dans cette fonction.

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce, d’un diplôme d’aide-comptable ou d’une formation jugée équivalente
• Vous disposez de deux à trois ans d’expérience dans une fonction comptable ou administrative similaire
• Vous possédez de bonnes connaissances des principes de base de la comptabilité générale
• Vous avez des connaissances de base en matière de TVA et d’obligations comptables suisses
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Excel, Word et Outlook
• Vous êtes à l’aise avec les logiciels comptables et les ERP
• Vous êtes familiarisé·e avec les processus dématérialisés tels que la facturation électronique, les circuits de validation et les paiements en ligne
• Vous êtes capable de contrôler et de suivre des données comptables et analytiques avec précision
• Vous êtes motivé·e à développer progressivement vos compétences dans le domaine de la comptabilité

Conditions, avantages et environnement de travail

• Une entreprise pionnière : vous intégrez une société certifiée B Corp, engagée à conjuguer éthique, durabilité et excellence
• Un environnement stimulant : vous évoluez dans un cadre où la collaboration, l’innovation, l’impact social et la croissance occupent une place centrale
• Une contribution concrète : par la fiabilité de votre travail et le suivi rigoureux des données financières, vous participez directement à une gestion responsable et durable de l’entreprise
• Des possibilités de développement : vous intégrez une équipe au sein de laquelle la transmission des compétences, l’évolution professionnelle et l’amélioration continue sont encouragées
• Un poste à 100 %, à durée indéterminée
• Une fonction transversale au cœur des activités comptables et administratives de l’entreprise
• Un environnement de travail structuré, collaboratif et engagé
• Un poste basé à Genève

Compétences recherchées pour ce poste de Aide-comptable