Adjoint-e de la Direction Générale — emploi à Gland (Vaud)

L'essentiel de l'offre : Adjoint-e de la Direction Générale à Gland

Le Colibri recrute un profil « Adjoint-e de la Direction Générale » à Gland (VD). Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée dans le secteur conseil & audit. Missions décrites : soutenir la direction générale dans le pilotage opérationnel de l’institution, assurer le suivi et la coordination de différents projets institutionnels et participer à l’amélioration continue des processus organisationnels. Profil attendu : taux d’activité. Ce que l'employeur met en avant : un cadre favorisant la confiance, l’initiative et le travail en équipe. La candidature se dépose directement sur Job-Emploi, sans passer par un autre site.

Le poste de Adjoint-e de la Direction Générale à Gland

L’Association le Colibri a pour mission d’offrir un accompagnement et un encadrement de qualité des enfants âgés de 3 mois jusqu’à la 4ème Primaire Harmos.

Son démarche éducative est basée sur des valeurs chrétiennes telles que le respect, le partage, l’écoute et l’acceptation d’autrui entre autres. Elle vise à favoriser le développement affectif, psychomoteur et cognitif de l’enfant, dans un cadre sécurisant et dans le respect des spécificités de chacun.

Dans le cadre de son développement et afin de compléter les équipes, le Colibri est à la recherche d’un-e :

Adjoint-e de la Direction Générale 80%

Missions du poste de Adjoint-e de la Direction Générale

• Soutenir la direction générale dans le pilotage opérationnel de l’institution
• Assurer le suivi et la coordination de différents projets institutionnels
• Participer à l’amélioration continue des processus organisationnels
• Veiller à la cohérence des pratiques administratives et organisationnelles
• Collaborer avec le comité et la direction générale au suivi budgétaire et au contrôle des dépenses
• Assurer le suivi des factures et des paiements en collaboration avec la direction générale
• Coordonner certaines démarches administratives liées aux obligations institutionnelles
• Participer au développement et à la structuration des outils administratifs et numériques
• Collaborer avec les partenaires institutionnels et communaux
• Assurer la suppléance de la direction générale et collaborer avec les partenaires externes
• Veiller au suivi des aspects liés à la conformité des locaux et aux exigences réglementaires
• Collaborer avec les directions pédagogiques concernant l’organisation et les remplacements du personnel
• Soutenir une communication fluide entre les différents pôles de l’institution
• Participer à une dynamique institutionnelle favorisant la collaboration et la responsabilisation

Profil recherché pour ce poste de Adjoint-e de la Direction Générale

Taux d’activité : 80 %

Conditions, avantages et environnement de travail

• Des missions variées et une réelle autonomie, au sein d'une structure accueillante et dynamique
• Une collaboration directe avec la Direction générale et les directions pédagogiques
• Une fonction permettant d’avoir un impact concret sur l’organisation et son développement
• Un cadre favorisant la confiance, l’initiative et le travail en équipe
• La possibilité de participer activement à des projets institutionnels et à l’évolution des pratiques
• Des conditions de travail adaptées au niveau de responsabilité du poste

Lieu, taux d'activité et entrée en fonction

• Entrée en fonction : à convenir

Compétences recherchées pour ce poste de Adjoint-e de la Direction Générale